Может ли нотариус заверить подпись на договоре. Заверение и свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; или иная , содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.

Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.

Стоимость заверения подписи у нотариуса

Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:

  • содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
  • заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
  • заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.

Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.

Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».

Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.

Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:

  • представлены в оригинале;
  • на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
  • на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
  • договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.

Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).

Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи

Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.

Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.

Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:

  • паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
  • устав организации;
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.

В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

  • оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
  • отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для при невозможности личного присутствия при процедуре и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.


Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

  • удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
  • свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

Юридические организации:

  • паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
  • оригинальный Устав предприятия;
  • договор об учреждении предприятия;
  • свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
  • оригинальное свидетельство ИНН;
  • справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
  • документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

  • документ должен предъявляться в оригинале;
  • документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
  • если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
  • для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
  • не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
  • в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
  • при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
  • числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Например, подтверждение достоверности подписи заявителя на регистрационных документах в Московском регионе вместе с дополнительными услугами для юридических лиц будет стоить 200руб + 1300руб = 1500 рублей. Для ИП услуга обойдется в 200+ 800= 1000 рублей.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы, полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений. Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц — скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.

Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами.

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу.

Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу — это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица.

В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса.

На сайте нотариальной конторы Самоходкиной И. И. вы можете посмотреть полный перечень документов для нотариуса отдельно для каждого вида нотариального действия. Имея при себе полностью подготовленный пакет документов для нотариуса, вы избежите отказа в совершении нотариального действия и повторного посещения нотариальной конторы.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

xn——6kcaabbp2cxacgseediibd2ak1agl7w3c.xn--p1ai

Нотариальное заверение подписи на документах в сфере семейных отношений

Нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документе требуется в том случае, если человек не может присутствовать при оформлении лично. Это процедура, предполагающая личную явку заявителя к нотариусу, где происходит подписание документа и заверение подписи нотариально.

В каких случаях может понадобиться данная услуга?

Заверение поможет в любой ситуации, когда для оформления семейных отношений требуется подать заявление в соответствующие органы, а заявитель по различным причинам не может явиться на процедуру оформления сам. По заверенному нотариусом заявлении можно:

  • Вступать в брак
  • Разводиться
  • Определять степень родства и выполнять прочие действия.
  • Использование процедуры свидетельствования подписи позволяет расширить правовые возможности в различных ситуациях, когда одна из сторон не имеет физической возможности лично прибыть на оформление семейных отношений.

    Суть процедуры

    Нотариальное действие представляет собой подтверждение нотариусом того факта, что данный документ действительно подписан тем гражданином РФ, реквизиты которого указаны в документе. Проще говоря, нотариус только подтверждает, что то лицо, от имени которого подается документ, действительно его подписало.

    Важно! Нотариус свидетельствует только подпись, при этом содержание документа полностью остается ответственностью заявителя. Указанные в нем факты нотариусом не подтверждаются. Однако нотариус проверяет документ на наличие положений, которые не соответствуют законодательству РФ. Только если таких последствий нет, документ будет заверен.

    Как происходит процедура и какие нужны документы?

    Документ, подпись на котором свидетельствует нотариус, заполняется на основании стандартного бланка. При оформлении требуются:

  • Паспорта граждан РФ всех лиц, от имени которых подается заявление. Также требуется личное присутствие всех этих лиц.
  • Заполненный бланк заявления.
  • Нотариус проводит удостоверение личности заявителей, проверяет их дееспособность, предлагает подписать документ и совершает необходимое нотариальное действие по заверению подписи.

    www.rosnotarius.ru

    Свидетельствование подлинности подписи

    Свидетельствование подлинности подписи на документе - неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, — в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.

    Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

    Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи , нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица - в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.

    нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.

    Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

    Для ИП:

  • паспорт предпринимателя;
  • свидетельство ОГРНИП (оригинал);
  • выписка из ЕГРИП;
  • когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.
  • Для юридических лиц:

  • паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • устав организации (оригинал);
  • решение учредителя либо учредительный договор;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство ИНН (оригинал);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол или решение о назначении на должность директора организации;
  • приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
  • Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

    Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

    Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

    Виды действий, совершаемые нотариусом

    Действующим законодательством установлен список действий, которые могут быть совершены нотариусом. Закон предусматривает перечень договоров и соглашений, при заключении которых требуется обязательное нотариальное удостоверение. К ним, в частности, относится завещание, соглашение об уплате алиментов, договор ренты, брачный договор и т.п. Об иных действиях, которые уполномочен совершать нотариус, мы поговорим в данной статье.

    Нотариальное удостоверение сделок

    Нотариус может удостоверять любые гражданско-правовые сделки, даже если закон не требует обязательного заверения. Подобные действия совершаются по желанию сторон, позволяют получить максимальную защиту прав и интересов, подтвердить правовую чистоту заключаемой сделки.

    Соответствие копий документов представленным оригиналам

    Нотариус удостоверяет соответствие копий документов, а также выписок из них представленным оригиналам. Верность копии или выписки может быть засвидетельствована нотариусам только при предъявлении оригинала данного документа.

    Нотариальное удостоверение подписи на документе

    Нотариус удостоверяет достоверность подписи заявителя на документе. Необходимо обратить внимание, что засвидетельствовать подпись нотариус вправе только на документе, содержание которого не противоречит действующему российскому законодательству.

    Обеспечение доказательств

    В том случае, когда присутствует вероятность утраты значения доказательств для обеспечения иска, можно обратиться к нотариусу. В данном случае потребуется обоснование, которое подтверждает, что в данной ситуации без проведения нотариальных действий в последующем процесс доказывания станет затруднительным.

    Принятие документов, денег и ценных бумаг на хранение

    Нотариус на основании письменного заявления от гражданина или юридического лица может принять на хранение документы, а также ценные бумаги и деньги. В данном случае все документы сдаются по составленной описи, которая должна быть составлена в двух экземплярах. Одна опись хранится у нотариуса, другой экземпляр выдается на руки лицу, сдавшему документы.

    Иные виды нотариальных действий:

  • Удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
  • Удостоверение факта нахождения физического лица в конкретном месте;
  • Удостоверение идентичности гражданина и представленного фотоизображения, на котором он запечатлен;
  • Удостоверение факта передачи заявления от одного лица другому;
  • Удостоверение времени и даты предъявления документов;
  • Наложение запрета на отчуждение имущества;
  • Снятие запрета на отчуждение имущества;
  • Совершение исполнительных надписей;
  • Протест векселя;
  • Удостоверения факта неоплаты чека;
  • Предъявление чека к платежу;
  • Иные виды действий, которые предусмотрены действующим законодательством.
  • При обращении к нотариусу необходимо обязательно иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Без предъявления паспорта совершение действий невозможно, так как нотариус обязан установить личность лица, которое к нему обратилось. Все действия, которые совершаются нотариусом, в обязательном порядке регистрируются в специальном реестре. За совершение любого вида нотариального действия взимается плата – государственная пошлина в установленном законом размере. Частнопрактикующий нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, который был причинен юридическому или физическому лицу в результате совершения определенного нотариального действия.

    Удостоверение подлинности подписи на документах

    Удостоверение подлинности подписи на документах является одним из видов нотариальных действий. Засвидетельствовать подпись требуется в том случае, когда присутствует необходимость подтвердить, что документ был подписан именно тем лицом, имя и фамилия которого указывается в тексте. На сегодняшний день удостоверение подлинности подписи является важным этапом в деятельности любой организации, которые требуется периодически готовить документы для банков и кредитных учреждений (например, при необходимости представить карточки с образцами подписей в банк при открытии расчетного счета). Удостоверение подлинности подписи на документах может также потребоваться и физическим лицам (например, при подготовке различных документов).

    Особенности удостоверения подписи на документах:

  • Подпись может быть удостоверена только в том случае, если содержание документа не противоречит законам РФ;
  • Нотариусом удостоверяется только подпись, а не факты, изложенные в данном документе;
  • Удостоверение подтверждает, что подпись сделана конкретным физическим лицом.
  • Процедура удостоверения подписи на документах проходит следующим образом:

  • Нотариус должен установить личность обратившегося гражданина, проверяются документы, а также доверенность, которая удостоверяет полномочия на осуществление данных действий;
  • Перед проведением заверения подлинности подписи проводится проверка дееспособности гражданина (или правоспособности юридического лица в том случае, если необходимо произвести заверение подписи руководителя на документах);
  • Если на документах необходимо произвести удостоверение подписи несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, то необходимо получить разрешение законного представителя;
  • Подпись на документе, которую необходимо удостоверить, ставится в присутствии нотариуса;
  • Удостоверение подписи осуществляется путем совершения определенной записи, о произведенном нотариальном действии сведения вносятся в реестр.
  • Когда нельзя удостоверить подпись на документах?

    Повторим, что нельзя удостоверить подпись на документах, которые противоречат нормам действующего законодательства. Именно поэтому изначально нотариусу необходимо дать правовую оценку документа, убедиться, что содержание является законным. Так, например, не в праве нотариус удостоверить подпись о заявлении гражданина о том, что после расторжения брака он никогда не обратиться за взысканием алиментов на ребенка в суд. Законодательством не предусмотрена возможность подобным образом отказаться от прав на взыскание алиментов.

    Нельзя засвидетельствовать подпись на документах, удостоверение которых относится к исключительной компетенции государственных органов. К таковым, в частности, относится свидетельство о смерти, о рождении, о заключении и расторжении брака.

    Удостоверение подписи на документах: особенности

    С каждым годом нотариальное удостоверение подлинности подписи на документах становится все более востребованной услугой как для юридических, так и для физических лиц. Законодатель постоянно увеличивает количество документов, на которых подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально. В первую очередь, это происходит потому, что физические и юридические лица часто предъявляются юридически значимые документы. И необходимо получить гарантию того, что подпись на данных документах была сделана надлежащим лицом. Если же документы были переданы через представителя или отправлены по почте, сделать это крайне сложно. Нотариальное удостоверение подписи на документах позволяет решить эту проблему.

    Информация предоставленная в данной статье не является публичной офертой.

    www.notarius-goncharov.ru

    Нотариальное заверение подписи

    Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

    Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

    Необходимые документы

    Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.
  • Юридические лица предоставляют:

    • паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
    • оригинал Устава организации;
    • решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
    • оригинал свидетельства ОГРН;
    • оригинал свидетельства ИНН;
    • выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
    • решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
    • приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
    • приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
    • при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.
      • Оформление концов гладкого жгута. Часть 2. Лучший вариант оформления концов жгута для того, чтобы приделать к ним замочек или подвески - колпачки, именно они придают жгуту законченный, качественный вид. Есть несколько способов оформления концов жгута: 1. С помощью штифтов - это наиболее оптимальный способ, […]
      • Сушка тела - диета для девушек Диета "сушка тела для девушек" - популярная система питания, направленная на максимально быстрое избавление от жировых отложений и нормализацию веса. Особенностью такой диеты является то, что целью является не просто снижение веса, а уменьшение количества жировой ткани в […]
      • Кто на самом деле правит миром Почти половина россиян верит в тайное мировое правительство! Точнее, 45 процентов. Это данные свежего опроса Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ). Любопытно, что степень веры в секретный всемогущий орган растет вместе с уровнем образования опрошенных […]
      • Как быстро должен продавец реагировать на претензии потребителей Обращаясь в мастерскую за гарантийным ремонтом или к продавцу за заменой бракованного товара, можно услышать от них, что срок по закону составляет 45 дней. Насколько это соответствует действительности? Не обманывается ли потребитель, […]
      • Пневматическое оружие: приобретение, использование, ответственность Выбирая пневматическую винтовку или пистолет для спортивной стрельбы или охоты, нужно знать правила приобретения, хранения и использования такого вида оружия, а также ответственность за нарушения этих правил. Пневматическим является оружие, […]
      • Исковое заявление об определении долей в оплате жилищно-коммунальных услуг 2. ГУИС района______________ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ об определении доли на оплату жилищного найма и коммунальных услуг Спорная квартира состоит из количество комнат, расположена по адресу: город […]
      • Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 10 июля 2017 г. № 475 “Об обеспечении участия прокуроров в гражданском и административном судопроизводстве” В целях эффективного исполнения органами прокуратуры задач по обеспечению верховенства закона, единства и укрепления законности, реализации полномочий, […]
      • Девять типичных ситуаций Разделы: Деятельность большинства ИП связана с розничной торговлей. Именно в этой сфере возникает множество типичных ситуаций и связанных с ними вопросов со стороны ИП. Рассмотрим основные. Ситуация 1. Особенности ведения бизнеса для ИП, применяющего патентную систему […]