Доверенность простая: письменная форма. Как составить доверенность на получение документов? Доверенность на получение документов частному лицу образец

Такой документ может быть оформлен как простой письменной форме, так и нотариально. Юридические лица, как правило, оформляют такие полномочия без нотариуса, что значительно сокращает их финансовые затраты.

Основания и правила применения

Простые граждане нашего государства, а также иные физические лица (в том числе лица без гражданства, иностранцы, беженцы и т.д.) вправе оформлять различные виды доверенностей. Все зависит от ситуации.

Например, для получения оформленных документов о праве собственности и иных из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним, такая доверенность требует обязательного нотариального удостоверения.

Иные же случаи, например в рамках осуществления трудовых функций у работодателя, не требуют участия нотариуса.

Какую бы форму доверенности лица на получение документов не пришлось бы заполнять, все они должны соответствовать существующая реалиям, то есть действующему законодательству нашего государства.

Доверенность должна содержать следующие данные

Лицо, выдавшее ее (паспортные данные, дата рождения и место регистрации). Для юридических лиц достаточно указать занимаемую должность и основания наличия у такого лица прав, связанных с выдачей такого документа.
Лицу, которому такой документ выдан (паспортные данные, дата рождения и место регистрации).
Место (город или иной населенный пункт) и календарная дата оформления доверенности, а также срок ее действительности.
Объем полномочий. Здесь может быть указан четкий перечень документов, которые необходимо получить или без такового. Иные полномочия поверенного, в том числе право подписи, подачи претензии и т.д.
Оригинальная подпись доверителя, а для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей оригинальный оттиск печати.

Срок действия документа может превышать три года.

Доверенность для лица на получение документов может выдаваться для осуществления определенного действия, при его окончании полномочия в рамках такого документа автоматически прекращаются.

При необходимости, доверенность может оформляться для совершения неоднократных аналогичных действий. В таком случае она действительна до предельного временного срока, указанного в самом документе.

Способы оформления доверенности

Если представителю необходимо получить документы строгой отчетности (бланки госзнака и иные) или же имеющие большую материальную ценность (акции, векселя, и т.д.), то с поверенным может быть заключен .

Рассматриваемый документ может оформляться как на работников предприятия, инициатора наделения полномочиями, так и на абсолютно посторонних лиц.

Допускается оформление передачи полномочий в рамках трудовых функций, а также в рамках выполнения определенной работы, в том числе в пределах действия гражданских договоров. Если доверенность оформляется в рамках ограниченного объема работы, то с ее выполнением, полномочия прекращаются.

Ниже, расположен образец такого документа, типовая форма скачать которую можно абсолютно бесплатно. С иными образцами возможно ознакомиться и, при наличии желания, бесплатно скачать в соответствующем разделе на главной странице сайта.

Доверенность на получение документов

На основании 185 статьи Гражданского кодекса РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие одного лица, выдаваемое другому лицу с целью представления его интересов перед третьими лицами. Она представляет собой документ, с помощью которого одно физическое лицо (представляемый) удостоверяет полномочия другого физического лица (представителя) с целью совершения определённых действий вместо представляемого.
Этими действиями, например, могут быть получение корреспонденции, получение различных документов, получение материальных ценностей или денежных средств. На выполнение таких действий доверенность оформляется в письменной простой форме и может быть удостоверена нотариусом (за плату), либо может быть удостоверена работодателем доверителя по его месту работы, либо администрацией учебного заведения по его месту учёбы, либо руководством лечебного стационара, по месту лечения в данное время (бесплатно).
Внимание!
Жилищные организации и отделения связи утратили право удостоверения таких доверенностей после 01.09.2018 года.
Доверенность для получения ценной корреспонденции подлежит нотариальному удостоверению в обязательном порядке.
Данные, подлежащие включению в доверенность:
— наименование (доверенность);
— место составления (населённый пункт), дата составления;
— данные представляемого (лица, выдающего доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— данные представителя (кому выдаётся доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— предоставляемые по доверенности права;
— срок, в течение которого должна действовать доверенность (не обязательно);
— подпись представляемого;
— удостоверительная надпись.
Удостоверение доверенности (оформление удостоверительной надписи) необходимо для подтверждения персональных данных и личной подписи представляемого лица.
Внимание!
Доверенность с не указанным в ней сроком действия, имеет силу в течение года. А доверенность с не указанной в ней датой её выдачи юридической силы вообще не имеет.
Образец (бланк) простой доверенности гражданина на получение корреспонденции, документов, денежных средств и материальных ценностей

Доверенность на получение корреспонденции, документов, денежных средств

Город Москва, двадцать первое сентября две тысячи восемнадцатого года.
Я, Иванов Пётр Сергеевич, 12 января 1950 года рождения, паспорт 1234 567890, выдан 02 февраля 2002 года ОВД «Восточный» г. Москвы, код подразделения 121-212, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Северная, дом 12, квартира 21, уполномочиваю
Петрова Сидора Викторовича, 23 марта 1961 года рождения, паспорт 0987 654321, выдан 03 марта 2003 года ОВД «Западный» г. Москвы, код подразделения 212-121, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Западная, дом 21, квартира 12:
получать всю корреспонденцию на моё имя во всех отделениях связи;
получать все документы на моё имя от всех физических и юридических лиц;
получать все причитающиеся мне денежные средства и материальные ценности от всех физических и юридических лиц;
расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана на срок десять лет.
Подпись: Иванов Пётр Сергеевич / Иванов /
Подпись Иванова Петра Сергеевича удостоверяю.
Директор ООО «Рожки и копытца» / Сидоров / Сидоров С.С.

Особенности оформления полномочий

Предлагаемый образец (бланке доверенности) содержит приблизительный перечень полномочий, предоставляемых одним гражданином другому гражданину. По усмотрению представляемого лица эти и/или другие права могут быть переданы как в пределах одной доверенности, так и по отдельности в разных доверенностях. Разные полномочия могут быть выданы разным представителям. Также возможно предоставить одинаковые полномочия (оформить одинаковые доверенности) нескольким разным представителям, либо указать нескольких представителей в рамках одной доверенности. В последнем случае лучше оформить по одному экземпляру доверенности (копии) каждому представителю.
По можно предоставить права на совершение множества однотипных действий (например, получать начисленные мне гонорары от любых лиц), либо можно указать точное полномочие (например, принять мешок муки от гражданина Петренко П.А. и расписаться за меня в раздаточной ведомости).
Содержание полномочий, оформляемых в доверенностях в письменной простой форме (без нотариального заверения), зависит от конкретных потребностей представляемого лица. Права, указанные в доверенности, следует излагать понятно и чётко, не допускать двусмысленного толкования.
Совет!
Оформить и удостоверить доверенность предпочтительней у нотариуса. Нотариус проверит правильность составления документа и полномочия представляемого лица, а доверенность получит силу нотариально удостоверенной.

«Судебные» доверенности

Следует знать, что доверенности граждан с целью представления в суде их интересов оформляются по правилам Гражданского процессуального кодекса РФ (часть 2 статьи 53): они удостоверяются нотариусом, либо работодателем гражданина, либо организацией по месту его учёбы, либо товариществом собственников жилья, либо жилищной управляющей организацией, либо такая доверенность должна считаться нотариально удостоверенной (часть 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ).

Образец доверенности, оформленной в больнице

Город Москва Пятнадцатое апреля две тысячи восемнадцатого года
Я, Антонов Антон Антонович, 22.11.1983 года рождения, паспорт серии 4500 № 111111, выдан 22 декабря 2003 года отделом УФМС России по г. Москва, код подразделения — 092-093, проживающий по адресу: город Москва, улица Б-ская, дом 32, квартира 90,
ДОВЕРЯЮ
Кузнецовой Василисе Николаевне, 04.06.1982 года рождения, паспорт серии 4500 № 222222, выдан 14 апреля 2013 года отделом УФМС России по г. Москва, проживающей по адресу: город Москва, улица М-а, дом 65, квартира 32,
от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в ООО «Гиацинт» за период с 01.03.2018 по 31.03.2018, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись Кузнецовой Василисе Николаевны удостоверяю
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.
Антонов Антон Антонович
Я, Серов Дмитрий Дмитриевич, главный врач городской больницы № 12, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Антоновым Антоном Антоновичем.
Серов Дмитрий Дмитриевич

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Обратите внимание!

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
дата составления;
подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

«Шапка»
Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);
Сведения о доверителе и представителе
В доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.
Полномочия
В основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.
Срок действия

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
список передаваемых полномочий;
информация о возможности или невозможности передоверия;
название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

государственная пошлина (нотариальный тариф);
услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание!

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Резюме

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.