Генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя: получение и использование. Как правильно оформить доверенность от ип Может ли ип выписать доверенность

Бланк доверенности со 2 мая 2019 года выдается нотариусом. Образец доверенности на регистрацию ИП, можно
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Зачем это нужно

Оформление даже небольшого бизнеса занимает много времени. Иногда физическому лицу приходится решать одновременно несколько важных вопросов. Это именно тот момент, когда потребуется помощь другого человека.

Такая проблема легко устраняется с помощью оформления поручительства на открытие предпринимательства.

Законодательство РФ предписывает, что гражданин обязан самостоятельно регистрировать свое дело в налоговой инспекции. Если по каким-то причинам он не в состоянии это осуществить, оформляется доверенность на другое лицо.

Открытие и закрытие ИП имеют аналогичные требования. Во всех случаях поручительский документ заверяется нотариально.

Нормативные акты

Правила государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, внесение информации о них в Единый реестр урегулированы . Оформление соответствующих документов возложено на Федеральную налоговую службу ().

Требования по оформлению бланков о регистрации ИП изложены в .

Видео: регистрация ИП

Имеющие право

Получить статус ИП имеют право следующие категории граждан:

совершеннолетние;
дееспособные;
достигшие шестнадцати лет, которые создали семью и оформили письменное разрешение родителей, опекунов, имеют решение суда о признании их полностью дееспособными;
подданные другого государства, законно проживающие на территории РФ;
лица без определенного гражданства.

Граждане, находящиеся на муниципальной или государственной службе, не имеют законного права проводить коммерческую деятельность.

Способы

Стать ИП может любое лицо, которое отвечает определенным требованиям. Правительство РФ способствует развитию предпринимательства.

Открыть бизнес можно несколькими способами:

Самостоятельно посетив регистрирующий орган по месту прописки.
Оплачивается только государственная пошлина – 800 руб .
Отправив документы по почте с описью и указанием ценности письма.
Заполнив онлайн-форму.
Воспользовавшись услугами юридической компании.
Через третье лицо.

Доверенность

Доверенность выдается определенному лицу с поручительством на выполнение определенных функций. Документ всегда оформляется в письменном виде (образец заполнения приведен выше). Бывает простым или заверяется нотариально.

Простая доверенность выдается на сдачу отчетов, выполнение работы по договору (получение товара, денежных средств, проведение переговоров). К ее оформлению не предъявляется особых требований, не выпускаются специальные бланки.

Если действие имеет юридическое значение, тогда оформляется специальная доверенность, которая затем заверяется у нотариуса. К таким процедурам относится регистрация гражданина в качестве ИП.

виды

Документ бывает нескольких видов:

разовый — выдается на ограниченный срок для совершения определенного действия.
специальный — используется при юридически значимом деле.
генеральный — дает дополнительные полномочия и не ограничивает в действиях. Зато ответственность остается на доверителе.

Не все операции совершаются только с помощью простой доверенности. Законодательством РФ предусмотрено несколько требований, предъявляемых к нотариально заверенному документу.

Регистрацию предпринимательства сможет провести человек, который имеет заверенный нотариусом документ. Такая доверенность также потребуется для совершения сделок, удостоверяющихся нотариально.

оформление

Для положительного результата по регистрации бизнеса заявителю необходимо проследить за процедурой заполнения доверенности. Если при повторном оформлении свидетельства о регистрации ИП по доверенности будут присутствовать грубые нарушения в документе, то в этом оформлении будет отказано.

Доверенность должна содержать следующие сведения:

Наименование места составления.
Дату: месяц указывается прописью, число и год всегда пишутся цифрами.
Далее, записываются паспортные данные заявителя без ошибок — необходимо быть предельно внимательными.
Ниже идет точная информация о том, кому поручают выполнить задание.
Сведения дублируются с удостоверения личности.
Затем пишется основной текст: в нем инициалы поручителя пишутся полностью, и указывается наименование регистрирующей службы.
Удостоверяющую подпись ставит нотариус.

Документ со дня его подписания действует в течение одного месяца.

Порядок регистрации ИП по доверенности

Стоит помнить, что пошаговая инструкция оформления гражданина в качестве предпринимателя постоянно усовершенствуется. Поэтому нужно следить за текущими изменениями законодательства.

Сначала заявителю необходимо посетить нотариальную контору. Там заверят удостоверение личности доверителя и поручителя, оформят право на подпись доверенного физического лица, подпишут доверенность.

Затем в налоговую инстанцию по месту постоянной прописки заявителя обращается только поручитель. Он подает полный пакет документов. Инспектор выдает расписку с перечнем полученных бумаг.

кто может быть доверенным лицом

Доверенным лицом может быть любой дееспособный совершеннолетний гражданин: родственник, знакомый. Лучше если у него будет определенный опыт в подобных делах.

Самый лучший вариант – сотрудник специализированной юридической фирмы.

Поручителем разрешается быть:

гражданам РФ;
подданным другого государства;
лицам, не зарегистрированным ни в одной стране.

какие документы подлежат заверению

Удостоверению нотариусом подлежат:

ксерокопии страниц паспорта заявителя;
ИНН бизнесмена;
подпись доверителя;
заявление на оформление предпринимательства (форма Р21001 );
просьба о переходе на выбранную систему налогообложения.

полный перечень

В федеральный регистрирующий орган для первоначальной регистрации заявитель подает следующие документы:

Заявление () — на нём должна быть подпись доверителя.
Ксерокопии страниц паспорта заявителя: первый лист, прописка.
ИНН бизнесмена.
Оформленная у нотариуса доверенность.
Заявление об избрании УСН.
Чек с оплаченной государственной пошлиной.
Карточку, содержащую перечень всех документов.

форма Р21001

При заполнении документа необходимо проявить предельную внимательность. Все сведения должны быть вписаны очень точно. Даже маленькая ошибка дает право регистратору не рассматривать документы.

В него входят следующие данные:

Название документа.
ФИО бизнесмена (заполняется только черной ручкой).
Пол личности.
Дата и место рождения.
Гражданство.
Адрес, по которому он проживает.
Данные удостоверения личности (номер паспорта указывается через два пробела).
ОКВЭД.
Контактные сведения.
Предпочтительный способ ответа.
Личная подпись заявителя, заверенная у нотариуса.

Если заполнить электронную форму документа, можно избежать многих неточностей и проблем.

Стоит помнить, что на распечатанном бланке нельзя что-либо добавлять от руки.

Копия листа Б будет доказательством того, что документы на регистрацию предоставлялись в налоговую инспекцию.

Основные правила оформления документа ():

для каждой буквы отведена отдельная клеточка;
буквы заглавные;
не дублировать данные;
четырехзначный ОКВЭД;
в графе «Способ получения» указывается «Доверенным лицом».

Один из популярных методов оформления предприятия, а именно с помощью Многофункционального Центра, подробно рассматривается в этой статье:

Об особенностях регистрации ИП в другом регионе, относительно места проживания самого предпринимателя, вы узнаете

Какие могут существовать причины для отказа в регистрации ИП, вы можете прочитать

Сроки и стоимость

Неудобным при регистрации ИП через доверенное лицо является то, что отсутствует возможность получить готовые свидетельства непосредственно в налоговой службе. По истечении пяти дней все документы пересылаются на почтовое отделение по месту прописки бизнесмена.

Тем же способом уведомления воспользуются внебюджетные фонды.

Стоимость оформления статуса предпринимателя определяется выбранным методом для подачи документов в регистрирующую инстанцию. Если подавать документы лично, потребуется оплатить только госпошлину в размере 800 руб .

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).

Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).

На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).

Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

Обязательные реквизиты:

название документа;

место составления (населенный пункт и субъект РФ);

дата составления (прописью);

сведения о представляемом и представителе;

полномочия представителя;

подпись представляемого.

Возможно указать:
Не знаете свои права?

срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);

право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);

полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);

специальные (для совершения ряда однородных действий);

разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

***

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Открытие ИП по доверенности — упрощенный режим работы. Чтобы открыть ИП, можно воспользоваться рядом способов, каждый из которых предполагает особенности. Как будет проходить оформление, если отсутствует владелец бизнеса?

Общая характеристика процедуры

У индивидуального предпринимателя появилась возможность открыть ИП по доверенности. В данном случае регистрация проходит без физического лица, на которого оформляется статус. Этот вариант пользуется большой популярностью, ведь можно начать собственный бизнес по упрощенной схеме.

Регистрация ИП по доверенности может проходить, если у владельца бизнеса нет возможности самостоятельно провести такую процедуру. Эту же операцию проводят, если физическое лицо, выступающее в роли будущего индивидуального предпринимателя, не смогло по почте предоставить в налоговую инспекцию пакет документов для открытия ИП.

Вернуться к оглавлению

Технология проведения

Многие не знают, как открыть ИП по доверенности, пошаговая инструкция поможет быстро разобраться в процессе. Перед началом оформления предпринимателю необходимо передать полномочия доверенному лицу. На начальном этапе индивидуальным предпринимателям нужно подготовить следующие документы: паспорт и идентификационный номер.

Указанные документы необходимо предоставить в нескольких копиях. Далее все бумаги сшивают, добавляют подпись собственника бизнеса. Инструкция гласит, что все ксерокопии должны быть заверены нотариусом. При этом на каждом листе должна стоять печать, свидетельствующая о сверке с оригиналом.

Заверить необходимо и заявление с запросом на составление доверенности. Документ заполняют по определенной форме, образец которого предоставляет сотрудник налоговой службы. Кроме того, составить и заверить нужно еще одно заявление. В него вносят данные о возможности перехода на Упрощенную систему налогообложения.

Вернуться к оглавлению

Требования к бумагам

Какие документы следует подготовить? Каждый участник процедуры при открытии ИП должен предоставить следующий пакет бумаг:

Заявление с просьбой о необходимости государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Копию документа, удостоверяющего личность.

Квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Доверенность.

Заявление о возможности перехода на Упрощенную систему налогообложения.

Карточку, которая содержит перечень документов.

Уполномоченные сотрудники налоговой службы проверяют все ксерокопии, они должны быть заверены у нотариуса. Доверенность на регистрацию ИП необходимо оформлять и на третье лицо. Только в таком случае они считаются действительными. Кроме того, размер государственной пошлины составляет 800 рублей.

Если доверенность на открытие ИП оформляется с трудностями, каждый участник процесса имеет право получить дополнительную юридическую поддержку. Для этого следует обратиться к частному или государственному юристу, чтобы получить дополнительные разъяснения.

Вернуться к оглавлению

Дополнительная информация

Чтобы воспользоваться возможностями доверенности при открытии ИП в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо знать, кто может выступать в роли доверенного лица. Предприниматель может передать это право следующим категориям лиц:

гражданину РФ;

иностранцу, нерезиденту;

лицу, не имеющему гражданства.

Инструкция по оформлению доверенности информирует, что доверенное лицо должно быть совершеннолетним. Оформление статуса индивидуального предпринимателя с использованием доверительного документа может быть неосуществимым. Об этом речь идет в том случае, если в процессе подготовки необходимых документов выявлены грубые ошибки или нарушения.

После того как все документы будут собраны и заверены у нотариуса, рекомендуется еще раз их проверить. Если все сделано в соответствии с требованиями, можно передавать пакет документов на государственную регистрацию. Такой подход позволяет сэкономить денежные средства, а также временные ресурсы, что очень важно для участников бизнеса.

После отправки пакета документов в налоговую службу можно ожидать, что процедура открытия ИП в соответствии с существующей доверенностью может закончиться через 5 рабочих дней с момента их подачи. При этом в налоговой службе доверенному лицу должны выдать свидетельство о проведенной регистрации. Кроме того, выдают уведомление о постановке ИП на учет в налоговой службе. Также выдают выписку на основе данных, внесенных в ЕГРИП. Все документы высылают по почте, а не выдают лично.

Доверенность — инструмент, посредством которого возможно осуществить процедуру регистрации ИП без непосредственного участия в ней владельца бизнеса. Предложенный механизм в значительной степени упрощает работу.

Однако при этом необходимо ознакомиться со всеми тонкостями, которые сопровождают данную схему.

Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.

Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.

Разновидности

Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу , вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.

При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.

Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.

Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.

Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.

Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.

Различают доверенности:

на в суде;

для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);

в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);

распоряжение расчетным счетом;

представление отчетов в налоговый орган.

Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой . При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.

Представительство в гражданских правоотношениях

Официально регистрируясь в качестве , гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.

Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.

Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.

В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?

В случае предоставления документов в регистрирующий орган.

При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.

При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.

При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.

В случае соглашения сторон.

Что должна содержать правильно составленная доверенность?

Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.

Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.

Весь спектр полномочий , передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.

Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru , через месяц доверенность считается отозванной.

Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;

В каких формах можно составить доверенность;

Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Что такое доверенность

Вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно . Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);

Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Образец доверенности от ИП физическому лицу

Скачать бланк доверенности для заполнения .

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на позволит без вашего участия );

Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);

При получении почтовых отправлений;

Для обращения в местные органы власти;

Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);

На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);

Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);

, или и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;

Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);

Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;

Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);

Составлении и дальнейших действий, связанных с ним;

Подписании ипотечного соглашения;

Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);

Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);

Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается и номер регистрации);

Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);

На кого выдан документ (его паспортные данные);

Срок действия (по необходимости);

Место оформления (населённый пункт);

Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);

Подпись составителя;

(по необходимости).

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;

Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;

Заполните сведения о сторонах сделки;

Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;

Впишите все обязательные реквизиты;

Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);

Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;

Далее с ваших слов вносятся полномочия;

После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;

Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)

Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;

Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.