Как написать гражданско правовой договор. Гражданско-правовой договор - порядок оформления

Трудовое право не регулирует отношения, возникающие между сторонами, заключившими гражданско-правовой договор, в отличие от отношений, возникающих в рамках трудового договора. Отношения по гражданско-правовому договору с работником регулируются ГК РФ, который в соответствии со ст. 420 ГК РФ рассматривается как соглашение, заключаемое для подтверждения, появления, изменения и прекращения правовых отношений между физическим и юридическим лицом.

Особенности договора гражданско-правового характера

Заключение договора ГПХ с работником не требует внесения работодателем записи в трудовую книжку. Однако, рабочий период, указанный в договоре, идет в зачет страхового стажа работника. Количество и срок заключения договора гражданско-правового характера с работником не регламентировано. Основная цель заключения договора такого типа - получение результата работы, выполняемой по договору ГПХ, получив который, работодатель выплачивает работнику вознаграждение.

Выполненная работа документально фиксируется актом сдачи-приемки. Однако, если соглашение предполагает поэтапный прием работ, то выплата вознаграждения осуществляется также поэтапно. Если работник работает по гражданско-правовому договору, для работодателя не важен процесс выполнения работы, то есть не предполагается оплата сверхурочных или доплаты за использование личного имущества, оплата временной нетрудоспособности, которые работодатель обязан производить штатным сотрудникам, имеет значение только результат работ, прописанный в качестве предмета договора.

Ненадлежащий результат работы или срыв сроков, внесенных в договор, являются причинами, по которым работодатель имеет право удержать неустойку с работника в рамках договора гражданско-правового характера.

Нельзя заключить с работником гражданско-правовой договор взамен трудовому договору. Как правило, данным типом договора оформляют прием работников, должности которых отсутствуют в штате организации, на временной основе для реализации определенного задания.

Если работник был оформлен и работает по договору ГПХ и вышеперечисленные условия не были соблюдены, то в соответствии с ч.4 ст.11 и ч.2 ст.15 Трудового кодекса РФ, суд может установить неправомерность действий работодателя и обязать его переоформить отношения с работником на трудовые, выплатить все издержки, страховые взносы, налоги, предоставить оплачиваемый отпуск.

Переформление договора ГПХ в трудовой

В качестве основания для переквалификации судом договора ГПХ в трудовой, могут выступать следующие факты:

обязательство следования внутреннего распорядка организации,
выполнение трудовых функций в течение долгого времени,
материальная ответственность, которую несет исполнитель по договору гражданско-правового характера,
устройство рабочего места за счет работодателя, в том числе предоставление оборудования, средства передвижения, мобильной связи.

Для принятия работника на гражданско-правовой основе предусмотрено составление договора ГПХ в свободной форме, в письменном виде. Скачать образец гражданско-правового договора с работником можно в сети или составить самостоятельно.

Образец бланка договора ГПХ 2016 года с работником приведен ниже:

К договору может прилагаться техническое задание, в котором прописаны основные требования к результату работ. Выполненная работа, являющаяся предметом договора, сдается исполнителем и принимается заказчиком по акту. Оплата выполненных работ или предоставленных услуг производится на основании акта. Акт сдачи-приемки выполненных работ должен включать реквизиты сторон, указанные в п.2. статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Заключение договора ГПХ с иностранцем

При оформлении гражданско-правового договора с иностранным работником особое значение имеет статус иностранца и наличие у него разрешения на работу. Согласно федеральному закону N 115-ФЗ все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, подразделяются 3 группы:

временно пребывающие в РФ;
временно проживающие в РФ;
постоянно проживающие в РФ.

С категориями иностранных граждан, которые постоянно и временно проживают на территории России, заключение договора гражданско-трудового характера происходит в том же порядке, что и с резидентами Российской Федерации при наличии у них необходимого комплекта документов. Иностранцам, постоянно проживающим на территории РФ, в комплекте документов необходимо предоставить действующий вид на жительство.

Иностранцы, проживающие в РФ временно, имеют право работать только в той области, где им предоставлено разрешение на проживание. Иностранные граждане, пребывающие в РФ без визы на временной основе, работают на основании патента. Для получения патента необходимо обратиться в Федеральную Миграционную Службу. Патент регулирует регион, где может работать иностранный гражданин, а также его специальность.

Выдача патентов началась с 2015 года и ранее выданные действующие разрешения на работу имеют силу. При прекращении договора гражданско-правового характера работодателю следует уведомить миграционные органы о прекращении правовых отношений между работником и работодателем не позднее, чем за 3 рабочих дня.

По закону сделка считается совершенной после регистрации. Отсюда можно предположить, что незарегистрированный договор считается незаключенным, т.е. в этом случае речь не идет о признании договора недействительным, а именно не существующим, а значит не порождающим правовые последствия для третьих лиц.

Однако, на случай несоблюдения требования о регистрации договора в ст. 155 Гражданского кодекса РК установлено только, что если одна из сторон уклоняется от государственной регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки, в том числе договора. Прямое указание на такое последствие несоблюдения требования о регистрации договора как признание договора незаключенным или признание договора недействительным в Гражданском кодексе РК отсутствует.

В отличие от нотариального удостоверения, необходимость которого может быть предусмотрена соглашением сторон, требование об обязательной государственной регистрации сделки может быть установлено только законодательными актами. Из ст. 155 ГК РК следует, что существует:

государственная регистрация сделок;
иная регистрация сделок.

Кроме того законодательными актами предусматривается:

государственная регистрация сделок (договоров);
государственная регистрация прав, передаваемых на основании заключенного договора (т.е. регистрации подлежит не сам договор, а право, вытекающее из договора).

Эти два случая нельзя смешивать. При необходимости регистрации прав речь не идет о регистрации договора. Государственной регистрации подлежит именно право, которое по договору было передано. Такие случаи также предусматриваются законодательными актами. При этом законодательно прямо установлено, что право считается возникшим только после государственной регистрации. Соответственно если право не было зарегистрировано, то договор считается заключенным, но право по этому договору не возникшим. Так, к примеру, в законе предусмотрена обязательная государственная регистрация прав на недвижимое имущество, в частности, право собственности на недвижимое имущество подлежит государственной регистрации и у субъекта оно признается возникшим только с момента государственной регистрации.

В качестве примера регистрации договоров можно назвать требование регистрации сделок с ценными бумагами, регистрации залога движимого имущества, регистрации лицензионных договоров.

Таким образом, если договор, который нужно было зарегистрировать, в итоге не был зарегистрирован, то можно полагать, что это влечет следующие правовые последствия.

Незарегистрированный договор обязателен для его сторон с момента подписания. Разумеется, если стороны согласовали все существенные условия. Во взаимоотношениях друг с другом они не вправе ссылаться на незаключенность договора в обоснование неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.
- Сама по себе государственная регистрация имеет целью защиту интересов третьих лиц, которые могут приобретать права на имущество, ставшее предметом договора. Однако стороны обязаны исполнять его условия независимо от наличия или отсутствия регистрации.
В то же время, если договор, требующий государственной регистрации, совершен в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от его регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации договора. В этом случае договор будет зарегистрирован на основании решения суда.
- Если от регистрации договора уклонялись обе стороны, то, надо полагать, у суда не будет оснований для вынесения решения о регистрации договора.

Итак, мы можем сделать следующие выводы: важно помнить, что регистрацию договора нельзя смешивать с регистрацией права, вытекающего из заключенного договора, что отсутствие регистрации договора не влечет его недействительность и в отличие от нотариального удостоверения договора, которое может быть установлено соглашением сторон, обязательность государственной регистрации договора устанавливается только законом. Участники договора не вправе установить или отменить обязательную государственную регистрацию в соответствии с условиями договора, а если один из участников уклоняется от регистрации суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации договора.

Гражданско-правовой договор - распространенная форма фиксации условий выполнения работ или оказания услуг. Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица. В этой статье мы опишем специфику гражданско-правовых договоров и расскажем, является ли обязательной регистрация гражданско-правового договора в 2017 году, как оформляется регистрация гражданско-правового договора в журнале, и каким образом проводится регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг.

Из этой статьи вы узнаете:

обязательна ли регистрация гражданско-правового договора в 2017 году;
как оформляется регистрация гражданско-правового договора в журнале;
как осуществляется регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг.

Гражданско-правовой договор

Общие принципы заключения различных типов договоров, к числу которых относится и договор гражданско-правового характера , приведены в главе 27 Гражданского кодекса РФ. Так, согласно ст. 420 указанного нормативно-правового акта, договор представляет собой соглашение двух или более сторон, которые фактом его подписания признают наличие у них взаимных обязательств по отношению друг к другу.

Обратите внимание! Важным условием его заключения является добровольный характер подписания. За исключением ряда немногочисленных ситуаций, предусмотренным действующим законодательством, это требование является обязательным, а его нарушение может повлечь за собой расторжение договора в судебном порядке.

При этом стоит принимать во внимание, что в области регулирования взаимоотношений между заказчиком тех или иных работ либо услуг и их исполнителем такой договор в большинстве случаев имеет возмездный характер. Таким образом, предполагается, что выполненный объем работы должен быть оплачен, а цена соответствующей работы или услуги указана в договоре.

Указанный нормативно-правовой акт, однако, не содержит конкретных указаний относительно формы гражданско-правового договора , которую следует применять для регулирования таких взаимоотношений. Это, в свою очередь, означает, что содержание такого документа устанавливается по согласованию между сторонами.

Они могут включить в него те условия и положения, которые считают существенными для регламентирования взаимодействия. Кроме того, для фиксации дополнительных положений договора или условий, согласованных уже после его подписания, можно использовать форму приложения или дополнительного соглашения к документу.

Ограничения при составлении гражданско-правового договора

Действительно, актуальное законодательство позволяет установить форму гражданско-правового договора по усмотрению сторон. Однако, тем не менее, в процессе составления текста следует руководствоваться положениями Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14 марта 2014 г. N 16 «О свободе договора и ее пределах». В нем устанавливается ряд ограничений относительно содержания такого документа.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что в 2014 году вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда"». Он внес существенные уточнения в порядок использования трудового договора для регулирования отношений между физическими и юридическими лицами. В частности, речь идет о случаях, когда между этими сторонами фактически имеются трудовые отношения.

В этой ситуации заключение гражданско-правового договора, который по сути подменяет собой трудовой договор и тем самым лишает работника его прав, предусмотренных законом, является неправомерным. Работодатель, пошедший на такое нарушение, будет нести ответственность.

Обратите внимание! Конкретный объем такой ответственности определяется в зависимости от категории работодателя в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом максимальная величина штрафа, предусмотренная данным разделом этого нормативно-правового акта, составляет 100 тысяч рублей.

Регистрация гражданско-правового договора в журнале

Действующее законодательство не предусматривает обязательного характера регистрации заключенного договора гражданско-правового характера в каких-либо исполнительных органах. Таким образом, регистрация гражданско-правового договора в налоговой инспекции или других инстанциях не вменяется в обязанность ни одной из сторон, подписавших соответствующее соглашение.

Вместе с тем, в рамках сложившейся практики опытные сотрудники, ответственные за ведение документооборота в коммерческих компаниях, рекомендуют вести процедуру внутренней регистрации таких договоров. Она существенно облегчает поиск нужной информации. Кроме того, внутренняя регистрация документов позволяет упорядочить весь объем подписанных документов, который хранится в компании. Также это полезно при необходимости использовать их в качестве оснований для оформления приказов, служебных записок и прочей документации.

Например, для осуществления внутренней регистрации гражданско-правовых договоров вы можете применить образец журнала, который можно скачать на нашем сайте: он является одной из самых удобных форм.

Содержание журнала учета гражданско-правовых договоров

Графы, которые содержатся в журнале учета гражданско-правовых договоров , являются общепринятыми разделами, которые обыкновенно заполняют компании, ведущие внутренний учет такой документации. Специалисты признают, что их наличие является условием быстрой и удобной обработки соответствующей информации. Поэтому для того, чтобы с минимальными потерями времени найти нужный договор, целесообразно заполнять все графы, имеющиеся в журнале.

Так, в рамках сложившейся практики при регистрации гражданско-правового договора в журнале обычно заполняются следующие сведения:

порядковый номер внесенной записи;
номер гражданско-правового договора. Этот пункт может оказаться принципиально важным в случае, если потребуется регистрация данного гражданско-правового договора в налоговой инспекции или других ведомствах;
дата подписания договора;
дата внесения соответствующей записи в журнал;
основное содержание договора;
список имеющихся приложений;
срок действия документа;
дополнительная информация, позволяющая более быстро и точно идентифицировать конкретный договор. Например, это может быть фамилия сотрудника, который ответствен за взаимодействие с данным контрагентом.

Стоит, однако, подчеркнуть, что приведенная форма журнала учета является ориентировочной. Поэтому каждая организация вправе по своему усмотрению дополнять или изменять содержание приведенных граф. Это позволит обеспечить наилучшее соответствие содержания журнала ее целям и задачам. Кроме того, отсутствие ненужных разделов сократить объем работ по заполнению такого журнала.

Регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг

Гражданско-правовые договоры могут заключаться в целях фиксации различных типов обязательств между сторонами. При этом в зависимости от того, какой характер взаимодействия предусмотрен конкретным договором, его содержание и условия могут различаться достаточно существенно. Так, в рамках сложившейся практики принято выделять следующие виды гражданско-правовых договоров в зависимости от предмета их заключения:

договор о предоставлении того или иного имущества в собственность одной из сторон. Следует иметь в виду, что в этом случае может потребоваться регистрация данного типа гражданско-правовых договоров в органах власти;
договор о выполнении работ;
договор об оказании услуг.

Так, понятие услуги принято интерпретировать в соответствии с положениями ст. 38 Налогового кодекса РФ, которая уточняет, что ее принципиальной особенностью является отсутствие материального результата осуществленной деятельности. Это связано с тем, что указанный результат потребляется непосредственно в ходе оказания услуги.

При этом в случае, когда речь идет о гражданско-правовом договоре, обыкновенно подразумевается возмездное оказание услуг, то есть выполнение определенной деятельности исполнителем за плату, предоставляемую заказчиком. Такое понимание этого вида услуг установлено ст. 779 ГК РФ. Эти положения применяются к большинству видов услуг, представленных на рынке.

Например, положения этой статьи охватывают области предоставления услуг в сфере связи и информатизации, медицины и ветеринарии, предоставление туристических услуг, а также такие виды услуг как проведение аудиторских проверок, оказание консультаций, обучение и другие.

Как и в случае с другими видами гражданско-правовых договоров, в отношении документов об оказании услуг регистрация гражданско-правовых договоров в органах власти в 2017 году не требуется. Вместе с тем, данный вид договоров подчас составляет достаточно серьезную долю документооборота компании. В этой связи указанный тип договоров рекомендуется в общем порядке фиксировать в журнале учета таких документов в соответствии с порядком, описанным выше.

Обратите внимание! В описании содержания договора стоит сделать пометку о том, что он является соглашением о предоставлении услуг.

Таким образом, гражданско-правовой договор - это эффективная и удобная форма фиксации возмездных отношений между заказчиком и исполнителем работ и услуг. Она позволяет гибко прописать все условия их сотрудничества и определить порядок взаимодействия в различных ситуациях. Однако работодателю, использующему эту форму, следует быть осторожным. В случае, если гражданско-правовой договор используется для «маскировки» фактически существующих трудовых отношений, на него может быть наложен крупный денежный штраф.

В остальных случаях применение такого договора вполне оправданно. А для того, чтобы облегчить поиск нужного документа и упорядочить документооборот компании, рекомендуется осуществлять регистрацию гражданско-правовых договоров в специальном журнале.

По такому договору оплачивается не процесс труда, а его результат, который определяется после окончания работы и оформляется актами сдачи-приема выполненных работ (предоставленных услуг), на основании которых и осуществляется их оплата. Но можно заключать и гражданско-правовые договора, по которым результат труда передаваться заказчику не будет, поскольку предоставляемая услуга неотделима от самого процесса ее предоставления (скажем, услуга по охране объекта или личной охране).

При этом непосредственная организация трудовой деятельности остается за рамками гражданско-правового договора - его целью является получение определенного материального результата. Лицо, выполняющее работу на основании гражданско-правового договора, в отличие от работника, который оформлен на основании трудового договора, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а самостоятельно организует свою работу и выполняет ее по собственному усмотрению.

Для оформления гражданско-правового договора предоставляются паспорт и идентификационный код (индивидуальный налоговый номер) физического лица. Трудовая книжка не предоставляется, поскольку период работы по такому договору в нее не заносится. Кроме того, гражданско-правовой договор не регистрируется в центре занятости и на его основании не издается приказ по предприятию.

При заключении гражданско-правового договора необходимо указывать его вид (договор подряда или о предоставлении услуг), срок, на который он заключен, и сроки выполнения работы или услуги. Заказчик имеет право в любое время проверять только ход и качество работы, не вмешиваясь при этом в производственный процесс. Кроме того, в отличие от трудового договора, по гражданско-правовому заказчик не решает вопросы организации быта и отдыха подрядчика, не отвечает за надлежащие и безопасные условия труда, поскольку исполнитель работ (услуг) не входит в штат предприятия, и его трудовая книжка не ведется. Согласно ст. 1196 ГК, компенсироваться может только вред, который влечет за собой повреждение здоровья исполнителя (увечье) в период выполнения договорных обязательств. Впрочем, страхование от несчастного случая на производстве исполнитель может осуществлять добровольно, подав соответствующее заявление в органы фонда социального страхования.

Подрядчик (исполнитель) имеет право, если иное не предусмотрено договором, привлечь к выполнению работы других лиц (субподрядчиков), при этом оставаясь ответственным перед заказчиком за результат работы. Кроме того, в случаях, установленных договором, исполнитель имеет право поручить выполнение договора другому лицу, оставаясь ответственным в полном объеме перед заказчиком за нарушение договора. А вот работник, осуществляющий деятельность по трудовому договору, не может поручать выполнение своих должностных обязанностей другому лицу и несет личную ответственность за выполненную им работу.

Размер вознаграждения за выполненную работу (предоставленную услугу), а также способ его определения устанавливаются сторонами и закрепляются в договоре. В стоимость работы, помимо основного вознаграждения за труд, может входить компенсация расходов исполнителя на покупку материалов и доставку готового изделия.

При оформлении гражданско-правового договора, прежде всего, необходимо учитывать, что суть его не в названии, а в содержании. Поэтому следует четко определить предмет договора, ведь при возникновении спорных ситуаций только суд сможет признать несоответствие договора реальному характеру отношений. К примеру, если гражданско-правовой договор был составлен как трудовой, ответственность за это будут нести обе стороны. Из валовых расходов работодателя могут исключить начисленные в фонды социального страхования взносы, а работник за предпринимательскую деятельность без государственной регистрации рискует быть привлеченным к административной или уголовной ответственности. Ведь регулярное выполнение физическим лицом одних и тех же работ (оказание услуг) может быть приравнено к осуществлению предпринимательской деятельности.

Несмотря на то, что запись о работе по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносится, трудовой стаж при этом засчитывается, поскольку заказчик оплачивает за подрядчика (исполнителя) взносы в пенсионный фонд.

Многие полагают, что заключение с работником гражданско-правового договора освобождает работодателя от обязанности оплаты за работника подоходного налога и социальных платежей. Такое предположение ошибочно, поскольку работодатель в таком случае выступает налоговым агентом и обязан удерживать подоходный налог и перечислять его в бюджет.

Доходы, которые застрахованное лицо получает на основании гражданско-правового договора, включаются в базу начисления единого социального взноса на социальное страхование. Следует отметить, что ставки единого социального взноса при этом меньше, чем для доходов, выплачиваемых по трудовым договорам: страховой фонд должен начислить из вознаграждения по гражданско-правовому договору единый социальный взнос по ставке 34,7% от суммы вознаграждения, а также удержать за счет дохода, выплачиваемого физическому лицу, взнос по ставке 2,6% .

Согласно письму Пенсионного фонда Украины №4583/03-30 от 28.01.2011, при заключении юридическим лицом гражданско-правового договора с физическим лицом-нерезидентом единый взнос уплачивается на общих основаниях.