Удержание заработной платы по исполнительному. Удержания по исполнительному листу

Нередко бухгалтер сталкивается с необходимостью удерживать из доходов работника сумму его долга или иных платежей в пользу третьих лиц. На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу.

Удержания по исполнительному листу (форма и образцы бланков утв. ; приказ Минфина России от 17.06.2009 № 237) регулируют следующие нормативные акты:

• закон " " ( (далее - Закон № 229-ФЗ));
• Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов ( (далее - Методические рекомендации)).

Исполнительный лист может поступить в организацию как от самого взыскателя, в пользу которого должны производиться удержания, так и от судебного пристава-исполнителя.

Так, взыскатель направляет документ о взыскании:

• периодических платежей (например, в целях возмещения вреда здоровью);
• денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 рублей ().

При этом одновременно с исполнительным документом взыскатель должен представить заявление () с указанием сведений (в частности, банковских реквизитов), без которых работодатель не может производить удержания.

Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на зарплату и иные доходы работника-должника:

• по исполнительным документам, содержащим требования о взыскании периодических платежей (например, алиментов);
• при взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей;
• при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме ().

ВАЖНО

Без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (), исполнительный лист недействителен. Бухгалтер не имеет права осуществлять удержания по нему.

Рассмотрим порядок удержания по исполнительным листам, направляемым в организации судебными приставами-исполнителями, так как это наиболее распространенный на практике случай.

Когда получен исполнительный лист

Компания узнает об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы своего работника, получив постановление по форме, утвержденной ФССП России ( к ) (далее - Постановление). К нему также прилагают:

• копию исполнительного листа;
• постановление о взыскании исполнительного сбора;
• банковские реквизиты для перечисления удержанных сумм.

Отметим, если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно (например, указанное в нем лицо никогда не числилось в ее штате), то, по мнению автора, документ необходимо вернуть отправителю в кратчайший срок. Хотя законодательно требование о возврате "чужого" исполнительного листа не установлено, предусматривает обязанность незамедлительного возврата документа в отношении, например, уволенного работника ().

Что касается организации документооборота исполнительных листов, то четких законодательных норм в отношении их учета и хранения не установлено. Однако за утерю исполнительного листа или за его несвоевременное отправление (например, при увольнении работника), а также за неисполнение требований по нему компания и ее должностные лица могут быть оштрафованы на суммы от 50 000 до 100 000 рублей и от 15 000 до 20 000 рублей соответственно ().

Контроль за правильностью удержаний по исполнительным листам, направленным по месту работы должника, осуществляется судебным приставом-исполнителем посредством проведения проверок организаций ().

Таким образом, для снижения риска претензий со стороны ФССП России следует правильно организовать учет и хранение исполнительных листов и назначить лиц, ответственных за их регистрацию, хранение и исполнение. В этом может помочь памятка, утвержденная в (далее - Памятка).

Еще до получения первого исполнительного документа компании следует:

• назначить сотрудника, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов;
• разработать и утвердить формы журналов регистрации входящей корреспонденции и исполнительных листов;
• утвердить порядок документооборота исполнительных листов, формы документов.

При получении Постановления необходимо проделать следующее.

Зарегистрировать его в специальном журнале (форма журнала сейчас не утверждена, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно ()). В качестве примера можно воспользоваться старой формой журнала регистрации исполнительных листов (утв. ).

Заполнить и направить судебному приставу-исполнителю, указанному в Постановлении, отрывной корешок (уведомление к исполнительному производству), подтвердив таким образом, что исполнительный лист получен и принят к исполнению. Обратите внимание, срок возврата уведомления законодательно не установлен. В то же время в Памятке указано, что оно должно быть возвращено в день вручения. В уведомлении делают отметку о получении исполнительного листа (входящий номер и дата), указывают телефон. Также свою подпись ставит главный бухгалтер. Документ заверяют печатью организации.

Ознакомить работника-должника с содержанием исполнительного листа под подпись ( ; ).

Передать под подпись зарегистрированное Постановление бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы.

Хранить Постановление как документ строгой отчетности (в сейфе) ().

Как было отмечено выше, при увольнении работника-должника следует "незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях" ().

Понятие "незамедлительно" не расшифровывается ни в одном нормативном акте. В то же время положения указывают, что работодатель обязан сделать это в трехдневный срок (при взыскании алиментов) ( , ). Автор полагает, что того же срока следует придерживаться при возврате и иных исполнительных документов.

При этом в исполнительном листе должна стоять отметка о произведенных удержаниях (ее заверяют печатью организации и подписью должностного лица, на которого приказом возложена ответственность по оформлению исполнительных листов), содержащая следующие данные ():

• сумму удержанных денежных средств;
• номер платежного поручения (квитанции);
• дату перечисления;
• остаток задолженности.

Исполнительный лист направляют в территориальный отдел судебных приставов ФССП России с сопроводительным письмом заказной корреспонденцией. О движении исполнительного документа одновременно извещают взыскателя. Порядок оповещения взыскателя не утвержден, однако при направлении ему письма с уведомлением о получении у компании остается доказательство извещения.

Общий порядок удержания по исполнительному листу

Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления ().

Компании следует своевременно передавать исполнительный лист бухгалтеру - до начисления зарплаты и осуществления выплат. Если Постановление получено после очередной выплаты за период, в котором должны производиться удержания, то их делают из выплат следующего периода.

Вместе с Постановлением о взыскании алиментов может поступить постановление о взыскании задолженности по ним (при ее наличии) (). То есть суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, удерживают из заработной платы сотрудника на основании этого отдельного исполнительного документа. В нем приводят расчет суммы долга.

ПРИМЕР

В компанию 27.04.2017 поступил исполнительный документ - постановление судебного пристава-исполнителя на взыскание алиментов. В постановлении указано, что алименты должны удерживаться с апреля 2017 г. Заработная плата за первую половину апреля уже выплачена должнику.
В данной ситуации работодатель обязан удерживать алименты начиная с заработной платы работника за вторую половину апреля и только в том размере, который указан в исполнительном документе.

Удержания производят при каждой выплате дохода работнику с учетом требований, приведенных ниже.

Расчет удержания по исполнительному листу

По общему правилу удержания из зарплаты, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 процентов ().

Однако при удержаниях по исполнительным листам с работника не может быть удержано более 50 процентов от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм ( ; ; ).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержание не может превышать 70 процентов ( ; ).

Размер удержания рассчитывают из чистого дохода, то есть после обложения НДФЛ ().

При исчислении НДФЛ нужно учитывать, что работник, уплачивающий алименты на ребенка, имеет право на предоставление ему стандартного налогового вычета ( ; ).

При определении базы для исчисления алиментов доходы, из которых они удерживаются, уменьшают только на ту сумму НДФЛ, которая является частью этих доходов.

ПРИМЕР

В компанию поступили два постановления службы судебных приставов на одного работника: первое - о взыскании алиментов на ребенка в размере 25% зарплаты, второе - о взыскании налоговых санкций в размере 50% зарплаты. Компания является основным местом работы сотрудника. Задолженность по имущественным налогам составляет 10 200 руб.

За апрель 2017 г. работнику начислена зарплата в размере 12 000 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, равна:

12 000 руб. х 13% = 1560 руб.

Сумма удержания по первому исполнительному листу составила:

(12 000 руб. - 1560 руб.) х 25% = 2610 руб.

Размер взыскания по второму исполнительному листу составляет 50%:

(12 000 руб. - 1560 руб.) х 50% = 5220 руб.

Это максимально возможный размер удержаний по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% зарплаты должно быть удержано в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам следует удержать не более:

(12 000 руб. - 1560 руб.) х 50% - 2610 руб. = 2610 руб.

Оставшуюся часть задолженности по второму листу в размере 2610 руб. (5220 - 2610) нужно удержать в следующих месяцах после удержания алиментов.

Ограничения на удержания по исполнительному листу

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производят со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. ).

Однако взыскание не может быть обращено на закрытый перечень видов доходов должника (), в частности:

• на денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
• денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде (в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака и др.);
• страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов;
• средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей" ();
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, иных источников;
• суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок (за исключением туристических) выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Кроме того, удержания не производят:

• с сумм с доходов, которые рассчитывают исключительно для целей исчисления НДФЛ (например, несмотря на то, что материальная выгода является видом дохода (), в базу для удержания взысканий она не включается; это следует из самого определения материальной выгоды, признаваемой доходом исключительно для целей );
• с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) ().

ВАЖНО

Расходы на перечисление денег по исполнительным листам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника ( ; ). При этом рассмотренные выше ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.

Очередность удержаний по исполнительному листу

При удержании средств по нескольким исполнительным листам, пришедшим на одного сотрудника, необходимо соблюдать очередность удовлетворения требований взыскателей ():

• в первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;
• во вторую - требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
• в третью - требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.

Все прочие требования удовлетворяют в последнюю очередь.

При этом требования каждой последующей очереди удовлетворяют после погашения задолженности перед предыдущей очередью в полном объеме. При наличии нескольких исполнительных листов от разных взыскателей удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяют между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам ().

Индексация удержаний по исполнительному листу

Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации. Так, индексируются установленные периодические платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и др., в порядке, установленном законодательством РФ. О такой индексации организации следует издавать приказ (распоряжение), на основании которого бухгалтерия будет осуществлять индексацию ().

Кроме того, индексируются алименты, определенные в твердой денежной сумме ( ; ). В случае если они уплачиваются по соглашению об их уплате, то индексацию производят в соответствии с этим соглашением ().

Если алименты взыскивают по решению суда в твердой сумме, то индексация производится пропорционально увеличению установленного законом прожиточного минимума для конкретного региона, в котором проживает взыскатель. Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства взыскателя. При отсутствии в субъекте РФ установленного прожиточного минимума необходимо брать данные о нем в целом по РФ ().

ВАЖНО

Работодатель обязан индексировать удерживаемые с работника суммы, установленные в твердой денежной сумме, даже при отсутствии специального указания на это в исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя ( ; ).

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом с перечисляемых сумм никакие налоги удерживать не нужно.

Таким образом, компания, получившая Постановление, должна:

• ежемесячно начиная с даты получения Постановления удерживать суммы из заработной платы и (или) иного дохода должника;
• производить выплаты взыскателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) дохода;
• перечислять (переводить) их за счет должника;
• в трехдневный срок сообщить судебному приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника, о новом месте его работы или жительства, если оно известно, а также возвратить в отдел судебных приставов исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях;
• при взыскании алиментов по решению суда в твердой денежной сумме производить индексацию алиментов пропорционально увеличению установленного для конкретного региона МРОТ.

ПРИМЕР

В компанию поступили два исполнительных листа на одного сотрудника:
- первый - на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода;
- второй - на содержание супруги до достижения ребенком трехлетнего возраста - в размере прожиточного минимума по субъекту РФ, в котором она проживает.

В сумме удержания по этим двум исполнительным документам будут составлять более 50% от дохода должника после удержания НДФЛ.

Так, за апрель 2017 г. работнику начислена заработная плата в размере 24 000 руб.

Сумма дохода после удержания НДФЛ:

24 000 руб. - 24 000 руб. х 13% = 20 880 руб.

Сумма удержаний по первому исполнительному листу составляет:

20 880 руб. х 25% = 5220 руб.

Предположим, что величина прожиточного минимума для трудоспособного населения на апрель 2017 г. составляет 9962 руб.

Размер удержаний по обоим исполнительным листам будет равен:

9962 + 5220 = 15 182 руб.,

то есть более половины дохода должника (более 10 440 руб.). Так как оба требования удовлетворяются в первую очередь, каждое из них должно быть удовлетворено частично.

По первому исполнительному листу:

(5220: 15 182 х 10 440) = 3589,57 руб.,

по второму:

(9962: 15 182 х 10 440) = 6850,43 руб.

Ольга Ткач , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Заработок – это сумма , получаемая гражданином за свой труд. Размеры такой оплаты устанавливаются в трудовом соглашении с работником, также они регулируются нормами о премиальных выплатах и содержатся в иной локальной документации.

Конкретного понятия удержаний из заработка нормы действующего закона не дают. Между тем, если говорить простым языком, то - это суммы, на которые по закону снижаются выплаты работнику.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

В основном вычет задолженности из зарплаты сотрудников производится по исполнительным листам. Издания локального акта, например, распоряжения по предприятию для удержания с работника не нужно. Не потребуется и согласия сотрудника на такой вычет. Удерживаться долг будет в силу императивных указаний, предписанных судом, и прописанных в исполнительном листе.

Что такое исполнительный лист

1. Для получения такого документа нужно пройти соответствующую процедуру. Истец (заявитель) должен обратиться в суд с иском (заявлением) к ответчику.
2. Содержание требований может носить какой угодно характер в пределах норм законодательства. Возможно, это спор о взыскании денежных сумм, зарплаты, алиментов, о понуждении совершить действия и т.д.
3. Если иск удовлетворен и решения вступило в силу, суд изготовит и выдаст исполнительный лист, который будет содержать требования, подлежащие выполнению ответчиком.
4. В дальнейшем такой документ поступает в УФССП.
5. Служба выносит постановление о возбуждении производства и начинает работу для реального исполнения документа суда.
6. После этого стороны приобретают следующие статусы: истец – взыскатель, ответчик - должник.

Законодательная база

В российских процессуальных нормативных актах исполнительному листу посвящены ст. 428–430 ГПК РФ и ст.ст. 319–323 АПК РФ. Нормы во многом аналогичны.

• Документ выписывают в канцелярии суда после вступления в законную силу решения (исключ.: если исполнение постановления суда должно быть совершено немедленно).
• Лист может быть направлен судом для исполнения электронно (при условии подписания его усиленной квалифицированной ЭЦП).
• Если он выдан до вступления в силу акта суда, он ничтожен.
• Формы БСО утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579.
• Одному решению суда соответствует один исполнительный лист (исключение, если одно решение в пользу нескольких заявителей).
• Лист подписывает судья.
• Заверяется он гербовой печатью.
• В случае утери листа выдается дубликат по заявлению.
• Заявление может подать как взыскатель, так и служба СП.
• Суд рассмотрит заявление в течение 10 дней и вынесет соответствующее определение.
• Общий срок для предъявления листа составляет 3 года с даты, его выдачи.

Также основным законом, определяющим порядок работы по исполнительным документам, является ФЗ № 229-ФЗ. Он содержит требования, предъявляемые к таким актам суда, регламентирует сроки производств и т.д.

В каких случаях удерживается из заработной платы по исполнительным листам

По таким документам удерживаются алименты, возмещается моральный вред, материальный ущерб.
Внимание! Произвести вычеты задолженности можно, если исполнительный лист заполнен надлежащим образом, соответствует нормативам ст.13 № 229-ФЗ и включает:

1. Название и местонахождение суда.
2. Реквизиты рассмотренного дела.
3. Дата вынесения судебного постановления.
4. Дата его вступления в силу.
5. Информацию о должнике и взыскателе:
   • Для физлиц – Ф.И.О., место жительства.
   • Для неплательщика дополнительно – дата и место его рождения, место работы.
   • Для юрлиц – название и юр. адрес.
6. Требования, подлежащие исполнению.
7. Дата выдачи документа.

При отсутствии необходимых реквизитов, служба СП может оставить документ не исполненным.

Порядок удержания

Вычеты из зарплаты по вышеназванным документам для организаций являются обязательными к исполнению.
Согласно ст.98 №229-ФЗ, лица, выплачивающие неплательщику:

• зарплату;
• иные платежи;

Со дня вручения листа должны начать вычеты задолженности из зарплаты и иных доходов неплательщика, основываясь на требованиях, изложенных в таком документе.

• Перевод сумм, вычтенных с зарплаты, по необходимым реквизитам производится в трехдневный срок, со дня зачисления зарплаты сотруднику.
• Оплачивает перевод денег сам неплательщик.
• Суммы, подлежащие удержанию, устанавливаются органами суда.
• Работник вправе обжаловать установленные суммы.
• Бухгалтерская служба строго руководствуется исп.листом.

Согласно п.1 ст.99 №229-ФЗ, вычеты задолженности из зарплаты производятся:

• После налоговых удержаний. Т. е. сначала НДФЛ, затем удержания.
• Удерживается долг из всех видов прибыли работника (исключения в ст.101 229-ФЗ).
• При взыскании по алиментным обязательствам применяется Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 №841.

Из чего можно удерживать:

• Зарплата.
• Премии.
• Различные надбавки.
• Доп.вознаграждения.
• Больничные листы.
• Отпускные и их компенсации.
• Суммы выплат на питание.
• И т. п.

Пунктом 4 ст.98 №229-ФЗ предусмотрено, что если работник расторгает трудовое соглашение, то организация обязана без промедлений направить сообщение в УФССП и направить им исполнительный документ.

При этом на листе нужно проставить отметку об уже произведенных взысканиях.

По разъяснениям УФССП, в отметке нужно указать:

• Размер удержаний.
• Какая сумма взыскана.
• Номер «платежки».
• Дату перевода средств.
• Сумму не взысканной задолженности.
• Подпись бухгалтера.
• Заверить гербовой печатью.

Пример взыскания алиментов:

Нормами ст. 81 СК РФ регламентируются размеры алиментов, взыскиваемых на детей в соответствии с актами суда.

Если нет алиментного соглашения, то их взыскание производится каждый месяц в следующих размерах:

• один ребенок – ¼ дохода;
• на двоих несовершеннолетних – 1/3 заработка;
• на 3-х и далее – 1/2 оплаты труда.

Доли могут как больше, так и меньше. Это зависит от финансово-материального статуса родителей и иных факторов.

Ограничения

Согласно пункту 2 ст.99 №229-ФЗ, с неплательщика нельзя взыскать больше 50% зарплаты и иной его прибыли.

Взыскиваться суммы с зарплаты будут до полной оплаты задолженности.

Без ограничения взыскиваются суммы:

1. Алиментов на детей;
2. Возмещения следующих видов вреда:
   • Здоровью.
   • По потере кормильца.
   • В связи с преступлением.

Процент в описанных случаях не более 70.

Нельзя удерживать с:

• выплат по возмещению вреда здоровью должника;
• суммы возмещения по потере кормильца (в отношении неплательщика);
• выплаты гражданам, получившим ранения и т. д. при выполнении ими служебного долга;
• компенсации гражданам, пострадавшим от радиации или техногенных аварий;
• компенсации гражданам по уходу за нетрудоспособными лицами;
• денежные возмещения проезда, покупки лекарственных средств и т. д.;
• суммы алиментов;
• командировочные расходы;
• материальная помощь в связи с рождением, смертью, регистрацией брака;
• страховые выплаты по обязательному соцстрахованию (сюда не относятся пенсии по старости и по инвалидности и листы нетрудоспособности);
• соцпенсии по СПК;
• выплаты к соцпенсиям по СПК;
• соцпособия гражданам с детьми;
• средств М(С)К, по нормам с ФЗ от 29.12.2006 №256-ФЗ;
• единовременные материальные выплаты.
• суммы возмещения на санаторно-курортное лечение, детских путевок;
• пособие на погребение.

Учет и хранение исполнительных документов

Все исполнительные документы, поступившие на исполнение по месту работы должника, подлежат регистрации в соответствующем журнале.

Как правило, это журнал регистрации входящей корреспонденции. Параллельно во многих организациях, рассматриваемые листы отдельно учитываются в журнале регистрации исполнительных документов.

Регистрация производится путем:

• присвоения порядкового рег.номера;
• даты вхождения.

Эти сведения отражаются в виде штампа на документе.

Не позже следующего дня, за днем регистрации лист направляется в бухгалтерию. Ответственный работник, ставит в регжурнале роспись в получении документа.

Внимание! Лицом, ответственным за сохранность и исполнение названных судебных листов назначается специалист бухгалтерии, по приказу работодателя. Хранить листы нужно в сейфе.

В заключение кратко подведем итог.

• Взыскания производятся только по судебным документам.
• Согласия работника не требуется.
• Перечень видов доходов установлен законом.
• Имеются пределы по взысканию с зарплаты.
• Произвольных взысканий не допускается.
• Прямое указание на перечень выплат, с которых возможно удержание.
• Исполнительные документы подлежат неукоснительному исполнению организацией.
• Подлежат регистрации, учету и хранению.

Работодателю и лицам, ответственным за удержания надлежит помнить, что нарушения законодательства об исполнительном производстве грозит санкциями по КоАП и УК РФ.

Законом предусмотрено удержание по исполнительному листу из заработной платы определенной суммы в пользу обратившегося взыскателя.

Если отец не выплачивает добровольно алименты своему ребенку, то через бухгалтерию предприятия, на котором он трудится, можно оформить ежемесячные выплаты в определенном размере на содержание малыша. Также делается вычет в пользу родственников, лишенных возможности обеспечивать себя самостоятельно.

Алгоритм действий при работе с такой документацией установлен законодательством. Представители служб, занимающихся взысканием задолженностей, в своей деятельности руководствуются законом об исполнительном производстве от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

Удержания по судебному приказу или исполнительному листу из зарплаты в принудительном порядке всегда должно проводиться на основании официальных требований. Закон предусматривает вычет определенной суммы денег из зарплаты человека с учётом разных документов:

• исполнительного листа или судебного приказа, выданного судом;
• добровольного письменного согласия на ежемесячные выплаты для содержания несовершеннолетних либо нетрудоспособных родственников, подписанного у нотариуса;
• административного акта, предусмотренного федеральным законом;
• акта ПФРФ, составляемого в отношении частных предпринимателей, не выплачивающих пенсионные взносы;
• исполнительной надписи нотариуса;
• постановления ФССП и пр.

Подобные документы имеют не только разную форму составления, но и различные категории взыскания денежных сумм:

• на восстановление здоровья и возмещение вреда, нанесенного имуществу при совершении правонарушения;
• на погашение административного штрафа;
• на содержание нетрудоспособных родственников/несовершеннолетних детей;
• на погашение кредитной или коммунальной задолженности.

Закон предусматривает определенную процедуру взыскания алиментов или иных денежных сумм, официально наложенных на гражданина. Правила, порядок очередности и размер ежемесячных выплат строго регламентированы.

Также предусмотрены ситуации, в которых невозможно принудительно осуществлять вычеты из постоянного дохода гражданина. Должников часто волнует вопрос: в каких случаях не применяются удержания по исполнительным листам?

Законом «Об исполнительном производстве» выделен ряд ситуаций, при которых удерживать материальные средства по взыскательной документации невозможно. Запрещается затрагивать целенаправленные выплаты, предоставляемые по социальному страхованию граждан.

1. Пособия на детей и по беременности.
2. Денежные средства работодателя, направляемые работнику для осуществления компенсации целевых затрат:

• командировочных;
• санаторно-курортных;
• средств материальной помощи, предоставляемых в случае смерит кормильца;
• разовых выплат работнику при рождении ребенка или заключении брака, на компенсацию материальных затрат для восстановления здоровья.

В этот список не включается оплата по листкам нетрудоспособности, правила разрешают взыскивать алименты и производить другие денежные вычеты из этих сумм.

Объёмы и периоды удержаний

Сумма, которая может отчисляться каждый месяц из доходов гражданина в пользу его детей, нетрудоспособных родственников или кредиторов, всегда индивидуально указана в исполнительной документации. В определённых ситуациях она определяется судом в фиксированном виде или процентном соотношении и напрямую зависит от размеров зарплаты.

Денежные средства, перечисляемые по официальным взыскательным документам, ежемесячно отправляются на банковские счета взыскателей. При выплатах, направляющихся на погашение долгов и исполнение обязательств, каждый месяц вычитается максимально возможная сумма из зарплаты работника.

Продолжительность периода удержаний не ограничена, средства перечисляются до тех пор, пока задолженность не будет погашена полностью. Алименты детям выплачиваются до достижения ими совершеннолетия, а содержание нетрудоспособных родственников может длиться пожизненно.

Согласно действующим нормативам удержание алиментов допускается производить в отношении любого ребёнка. Если на одного устанавливается объём выплат не более 25% от заработной платы родителя, то при наличии нескольких детей размер ограничен другим процентным содержанием, разделяемым между всеми.

Минимальное удержание производится в размере 20% от зарплаты должника. Закон указывает, что общая сумма вычетов не может превышать 50% от ежемесячного дохода гражданина.

Важно! Любое удержание из зарплаты рассчитывается только после налогообложения начисленных средств. Процентное соотношение будет высчитываться только с той суммы, из которой уже вычтены 13% НДФЛ.

Сотруднику, в отношении которого имеется исполнительный документ по алиментным обязательствам, начислено 100 тыс. рублей за труд в предыдущем месяце.

При расчётах бухгалтер сначала вычитает 13 тыс. рублей на уплату НДФЛ. Из оставшейся суммы 87 тыс. рублей отчисляются 25% алиментных удержаний на ребёнка – 21 750 рублей. На руки работник получит 65 250 рублей.

Это показывает, что выплаты по долговым обязательствам не являются доходами для получателя, соответственно не облагаются налогами.

Даже если на работника приходится несколько исполнительных листов, процент отчислений не должен превышать установленных нормативов.

Это правило не применяется, когда средства направлены:

• на выплату алиментов для содержания детей, не достигших возраста совершеннолетия;
• на возмещении вреда, нанесенного здоровью другого человека;
• на покрытие ущерба, нанесенного совершённым преступлением.

В указанных ситуациях максимальный процент отчислений из зарплаты может достигать 70%, но при наличии веских оснований, размер иногда изменяется в меньшую сторону по заявлению должника.

Когда документов для взыскания несколько

Не всегда зарплаты должника хватает на одновременное погашение всех материальных требований. При начислении выплат по нескольким исполнительным производствам, поступившим в отношении одного физического лица, бухгалтер должен соблюдать очередность отчислений. Сотрудники и должник не уполномочены самостоятельно определять приоритетность удержаний.

Таблица очередности выплат по исполнительным документам:

При распределении сумм взыскания, бухгалтерией сначала выплачиваются полные суммы, с соблюдением строгого порядка установленной очередности, затем следует оплата расходов по ИП: специализированный сбор. Последними оплачиваются штрафы, которые накладываются службами судебных приставов.

Процедура взыскания по нескольким исполнительным делам проводится в соответствии с правилами, установленными федеральным законом «О процессуальном производстве».

Проведение исполнительных документов через бухгалтерию

Как только исполнительный лист поступает в организацию, где работает ответчик, требуется официально зарегистрировать документ в специальном журнале.

В регистрационной записи должны быть указаны все указанные реквизиты:

• даты его выдачи и поступления для исполнительной процедуры;
• регистрационный номер;
• полная имеющаяся информация о лице, в пользу которого осуществляются взыскания;
• личные данные сотрудника, с которого будут списываться взыскиваемые средства;
• сумма долга и ежемесячный размер предполагающихся выплат.

После того, как документ будет надлежаще принят, его передают в бухгалтерию для осуществления вычетов при начислении зарплаты.

Организация-работодатель в обязательном порядке должна уведомить службу судебных приставов и взыскателя о принятии документа к производству в течение трех дней с момента поступления.

Законодательством предписано удержание части заработной платы сотрудника до полного погашения его задолженностей или увольнения работника из компании. Когда должник расторгает трудовые отношения с работодателем, сотрудники бухгалтерии и отдела кадров должны сообщить об этом судебным приставам.

Представители работодателя не имеют права нарушать предписанные нормы работы с исполнительными документами, за ненадлежащее исполнение предусмотрены административная и уголовная ответственность.

Проведение вычетов из заработной платы гражданина, на котором лежат финансовые обязательства, проводится так, чтобы в конечном итоге у него оставались финансовые средства на текущие минимальные расходы. В любом случае часть заработной платы должна удерживаться до полного погашения возникшего долга, или до определенного срока, установленного законом.

Работники, в отношении которых возбуждены исполнительные производства, часто увольняются с текущего места работы, наивно полагая, что таким образом смогут избежать ежемесячных отчислений. В действительности это очень плохой приём для ухода от ответственности.

Вся информация об имеющихся исполнительных делах, в отношении любого лица, содержится в единой базе данных ФССП. При устройстве на новое место работы, имейте в виду, что большинство работодателей проверяет эти данные при помощи службы безопасности предприятия. Наличие не исполненных долговых обязательств всегда настораживает, поэтому таких сотрудников неохотно принимают на должности.

В любом случае исполнительное дело не исчезнет само собой, при активных действиях взыскателя и службы судебных приставов должник разыскивается, имеющиеся банковские счета арестовываются, а иногда и сама сумма задолженности увеличивается с каждым месяцем.

Зарплата, предназначенная к выплате за выполнение трудовых функций, принадлежит заработавшему ее сотруднику. Никто не имеет права на ограничение в ее выплате. Но есть особые случаи, оговоренные законодательством, которые предусматривают некоторое удержание средств из причитающейся к выплате суммы. Важным основанием является поступление работодателю исполнительного листа – документа, обязывающего провести удержание.

• Что может послужить причиной для направления исполнительного листа,
• как происходит процедура удержания,
• в каком размере и как все это проводится по бухгалтерским счетам

Анализируем в материале ниже.

Законодательные обоснования

Федеральное и трудовое законодательство регламентирует процесс удержания части трудовых доходов по исполнительным документам.

Ст. 98 Федерального закона от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» говорит об обязанности работодателей или иных лиц, производящих выплату, на основании исполнительных документов вычитать часть денежных средств из причитающейся должнику суммы и перечислять их взыскателю. В этом акте также перечисляются документы, служащие правомерными основаниями для денежных удержаний.

ВАЖНО! Удержание и перевод денег по исполнительным документам никак не зависят от воли плательщика з/п и самого сотрудника, это безусловное обязательство.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 138) лимитирует процент возможных удержаний, а также оговаривает случаи, на которые лимит не распространяется.

Бухгалтерские отметки о произведении удержаний производятся в соответствии с инструкциями, изложенными в Письме ФССП России от 25 июня 2012 г. №12/01-15257.

Направление исполнительного листа

Исполнительный лист – документ, переданный судебному приставу (исполнителю), который направляется им для производства удержаний по месту официального трудоустройства человека, признанного должником.

К таким бумагам могут относиться:

• документы, выданные судебными инстанциями на основе принятых решений;
• приказы судов;
• соглашения о выплате алиментов (заверенные у нотариуса);
• бумаги, выданные комиссиями по трудовым спорам;
• акты контролирующих органов, уполномоченных осуществлять взыскания с банковских счетов, в случае, если на этих счетах нет или недостаточно средств;
• исполнительные постановления судебных приставов;
• соглашение о взыскании средств во внесудебном порядке по договору залога (с исполнительной подписью нотариуса);
• другие документы, предусмотренные законом.

СПРАВКА! Наиболее часто в отдел бухгалтерии организаций поступают исполнительные листы, алиментные соглашения, приставские постановления. Должен быть предъявлен подлинник документа или выданный той же инстанцией дубликат.

Из чего именно производится вычитание

Когда необходимо провести уменьшение заработной платы на определенную сумму, может возникнуть вопрос: из каких именно составных частей зарплаты ее следует вычесть. Поскольку денежное вознаграждение за труд состоит из нескольких элементов, законодательством учтены именно те виды доходов, которые подлежат уменьшению на сумму удержания.

Денежная масса, составляющая зарплату, состоит из:

• собственно вознаграждения - оклада или тарифной ставки;
• компенсационные доплаты за стаж, звание, особые условия труда и т.п.;
• стимулирующие надбавки: премии, поощрения и др.

Вся эта сумма в первую очередь уменьшается на размер обязательных налоговых отчислений, и только затем производится расчет требующихся удержаний (ст. 99 ФЗ № 229).

Из каких доходов удерживать нельзя

Существуют выплаты, к которым неприменима процедура удержания: их перечень регламентирован ст. 101 ФЗ № 229. К таким видам доходов относятся:

• помощь, начисляемая в случае смерти члена семьи;
• гуманитарная помощь;
• компенсации, которые предусмотрены ТК России;
• средства, призванные возместить вред, причиненный здоровью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У лиц, обязанных выплачивать алименты на детей, не достигших совершеннолетия, эта сумма будет вычтена, в том числе, из компенсационных выплат по здоровью – в этих случаях ограничение снимается.

Сколько можно удержать

Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.

1. По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
2. В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
3. Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам - до 70% - возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
   • алименты на маленьких детей;
   • компенсация причинения ущерба здоровью;
   • выплаты по смерти кормильца;
   • возмещения в результате совершения преступления.

Несколько исполнительных бумаг на одного человека

Когда на одного и того же сотрудника поступает не один, а более исполнительных листов, при начислении удержаний нужно придерживаться приоритета в очередности. Когда листов несколько, за проштрафившимся сотрудником все же должно быть сохранено не менее 50 % его зарплаты (кроме особых случаев, предусматривающих максимальное удержание).

Каждая последующая часть удерживается с суммы, оставшейся после вычитания по требованию более приоритетной очередности. Приоритет удовлетворения требований взыскателя установлен ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплатные уменьшения будут продолжаться, пока взыскатель не получит причитающиеся ему средства, указанные в исполнительном листе, полностью.

Если нельзя одновременно соблюсти обязательства по лимиту удержаний и начислению взысканий одной и той же очереди, то денежные средства, отчисляемые по нескольким исполнительным листам, следует распределить пропорционально.

Действия работодателя, получившего исполнительный лист

Закон диктует обязанность плательщика з/п (налогового агента) по получении исполнительного листа начать производить удержания из зарплаты и других предусмотренных ФЗ рабочих доходов должника. По всем видам исполнительных документов удержание обязано быть выполнено в день получения документа, а перевести удержанные средства взыскателю необходимо в трехдневный срок. Исключение составляет алиментное соглашение – отчисления по нему должны происходить каждый месяц.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Расходы по переводу денег взыскателю также лежат на плечах должника.

Удержания по исполнительным листам и бухучет

Если организация обширна, и такие отчисления нужно производить часто, то целесообразно открытие субсчета специально для учета таких удержаний. В таком случае, такой субсчет надо зарегистрировать в рабочем плане бухгалтерских счетов (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 06 октября 2008 г. № 106н). Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

• дебет 70, кредит 76, субсчет «Удержания по исп. листам»: удержание из з/п сотрудника на основании исполнительного документа (название);
• дебет 76, кредит 50 (51), субсчет «Удержания по исп. листам»: удержанные финансовые средства направлены взыскателю.

Дополнительные расходы, предназначенные на доставку средств по адресу (комиссия банка за перевод, почтовый сбор и т.п.), взыскиваются с должника, и бухгалтеру также нужно их корректно списать. Можно для этого также открыть отдельный субсчет.

Работник может дать согласие на добровольное списание этой суммы либо внести ее наличными в кассу. Если согласия не получено, эти средства будут взысканы принудительно – в организации просто добавится еще один исполнительный лист. Проводка:

• дебет 70, кредит 76, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: удержание из з/п сотрудника расходов, связанных с удержанием на основании исполнительного документа (название);
• при добровольном внесении средств сотрудником - дебет 50(51), кредит 73, субсчет «Дополнительные расходы по исполнительным листам»: внесена сумма, возмещающая расходы работодателя на выплату средств по исполнительному листу (название).