Какие документы нужны для официального трудоустройства. Какие документы предоставляются при приеме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.

   Будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Устройство на работу, вне зависимости от того, первое оно или нет – всегда испытание для соискателя. Поэтому важно создать о себе хорошее впечатление на собеседование. Но еще, чтобы не создавать себе лишних проблем и проволочек, надо заранее позаботиться о пакете нужных для новой работы документах. Какие документы нужны при устройстве на работу?

Список обязательных документов при устройстве на работу

Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу может незначительно разниться в зависимости от требований того или иного работодателя. И в то же время в тк РФ установлен список всех, необходимых для успешного устройства на работу документов.

Паспорт

В самую первую очередь это, конечно же, паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, однозначно подтверждающий личность будущего сотрудника. В случае отсутствия паспорта или невозможности его предоставить может подойти загранпаспорт (это так же вариант для иностранного гражданина), а в отдельных случаях – водительские права. Последние в любом случае обязательны для людей, устраивающихся на работу, связанную непосредственно с машинами и вождением: водителем такси или частного. При чем, разрешение на вождение должно относиться именно к тому типу транспорта, на котором соискатель впоследствии будет работать.

Трудовая книжка

Вторым по важности документом является трудовая книжка. Ее наличие важно в том случае, если соискатель планирует устроиться на работе официально. И, согласно трудовому кодексу, ее наличие обязательно для каждого работника вне зависимости от организации. Она не нужна лишь в том случае, если устройство на работу происходит по совместительству.

В случае, если это самое первое трудоустройство, то трудовой книжки может не оказаться. Оформить ее можно самостоятельно, но не забывайте, что на самом деле принимающий на работу кадровик должен сам оформить данный документ будущему работнику.

Страховое свидетельство

В обязательном порядке нужно приложить к документам, предъявляемым при трудоустройстве, страховое свидетельство или, по другому, СНИЛС. Заключая договор с работодателем впервые, его так же может не оказаться у соискателя – в таком случае, как и с трудовой книжкой, организация должна будет оформить этот документ для работника самостоятельно.

Документы об образовании

Ну и последним в перечень обязательных прилагается список всех документов так или иначе подтверждающих наличие образования, квалификацию, ее повышение и аналогичные им рекомендательные формы документов.

Школьные грамоты по рисованию, если вы устраиваетесь бухгалтером в престижную организацию, к документам прикладывать не стоит. Они никому не нужны. А вот диплом о соответствующем образовании или наличии квалификации будет дополнительным бонусом при приеме на работу.

Некоторые отдельные профессии будут требовать дополнительных подтверждений рабочей квалификации. Если это работа с каким-либо определенным оборудованием – это чаще всего сертификат о прохождении обучения и знание правил работы с ним. В других случаях профессия требует еще и ежегодной переатестации для подтверждения наличия той же самой квалификации, если об этом стоит соответствующая отметка на удостоверении.

Другие документы, требующиеся при приеме на работу

Трудовой кодекс не предусматривает необходимости наличия в перечне документов регистрации по месту пребывания. Но суровые реалии таковы, что начальство организации довольно часто запрашивают наличие регистрации и отказывает в случае ее непредоставления (не считая случаев с иностранными гражданами). Поэтому, чтобы избежать лишних недопониманий при устройстве на работу, узнайте заранее, необходим ли данный документ вашему будущему работодателю. В случае с рвп это тоже нужно уточнить.

Другие документы, которые работодатель может неожиданно запросить – пенсионное свидетельство и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Вообще, наличие последнего на самом деле необходимо лишь для индивидуальных предпринимателей, но иногда его просят и при устройстве на работу. О том, нужен ИНН или нет, тоже лучше узнать заранее в организации, куда планируете устраиваться.

Оформить номер налогоплательщика можно в налоговой инспекции, сравнительно быстро и без труда. А вот оформление страхового пенсионного свидетельства, если оно нужно для трудоустройства, полностью ложится на плечи будущего начальства.

Для мужчин в возрасте от 18 до 27 и военнообязанных при устройстве на работу нужно предоставить документы воинского учета: военный билет (временно заменяющее его удостоверение) или удостоверение подлежащего призыву к воинской службе. При приеме на работу, например, в полицию, наличие таких документов необходимо – без них трудоустройство станет невозможным.

Для закончившего обучение студента, впервые устраивающегося на работу, будет нелишним приложить к документам свой диплом о наличии у него образования. Но это будет полезно только в том случае, если полученная специальность соответствует требованиям и знаниям, необходимым на рабочем месте.
Медицинская книжка важна в том случае, если соискатель устраивается на работу, связанную с торговлей, обучением и медициной. Например, при устройстве в детский сад или медсестрой в местную поликлинику. Сюда же относятся и люди, работа которых связана с кулинарией. Для ее оформления необходимо будет пройти специальное медицинское обследование и подтвердить отсутствие болезней.

Смена места работы или устройство на дополнительную – всегда важный и волнительный шаг в трудовой жизни человека. Это новые обязанности, знакомства, трудности, источник дохода и многое другое. Но с чего все начинается: с увольнения, недостатка денег, поиска новых возможностей, собеседований или заявления о приеме на работу...

От поиска вакансии до первой зарплаты

Найти хорошую работу, которая будет приносить удовольствие и иметь достойную оплату, всегда было непросто. А в условиях экономического кризиса найти любую работу становится все сложнее. Работодатели сегодня существенно меняют условия работы не в пользу сотрудников: увеличивают нормы труда, уменьшают оклады и премии, сокращают штаты. Причиной всему, по заверениям руководителей, является кризис. Но ведь и работников он затронул в не меньшей степени. Повышение цен на товары и услуг ЖКХ вынуждают людей искать другую работу или подработку.

В далекие советские времена работой граждан обеспечивало государство: распределение после вузов, множество заводов, фабрик, колхозов и прочих стабильных рабочих мест. Не работать было нельзя, тунеядство искоренялось властями. Сейчас ситуация обстоит намного сложнее. Современному человеку приходится самостоятельно заботиться о своей занятости и, соответственно, бюджете.

1. Определитесь с целями: что вы хотите делать, какую должность занимать, какую получать зарплату, в какой фирме работать.
2. Оцените свои возможности, пройдите дополнительные курсы, займитесь самообучением, узнайте больше о желаемой должности.
3. Составьте грамотное резюме и вооружитесь характеристиками. Прежде чем начинать поиск, вам нужно знать, чего вы хотите и что сами собой представляете. Подумайте над этими вопросами, чтобы дать вразумительный ответ.
4. Для поиска используйте: объявления в газетах и на телевидении, интернет (искать вакансии на сайтах бирж, непосредственно компаниях или разместить собственное объявление о поиске), связи друзей и знакомых, кадровые агентства, биржи труда.
5. Подготовьтесь к собеседованию: узнайте о компании, продумайте свой внешний вид и интересующие вас вопросы.
6. Документы для приема на работу нужно предоставить, даже если предстоит пройти испытательный срок.
7. Будьте вежливы, зарекомендуйте себя ответственным исполнителем, постарайтесь наладить контакты с коллективом, больше присматривайтесь к обстановке и неформальной атмосфере.
8. Помните, трудовым законодательством не регулируется способ выдачи зарплаты: наличным расчетом или перечислением на банковскую карту. Но в трудовом договоре указываются её размер и сроки выплат.

Самый главный совет: искать новую работу лучше до увольнения. Если процесс поиска затянется, это значительно отразится на вашем бюджете.

Вас берут на работу, что дальше

Вам сказали заветную фразу «Вы нам подходите». Теперь можете собирать документы для приема на работу и отправляться в отдел кадров. Любой уважающий себя и своих сотрудников работодатель действует, руководствуясь законодательством. Если компания небольшая, и отдела кадров нет, вас направят к ответственному лицу, занимающемуся документами сотрудников (скорее всего, в бухгалтерию).

Необходимо предъявить установленный список документов. Прием на работу – стандартная процедура, основные вопросы которой обозначены в трудовом законодательстве. Есть несколько нюансов, от которых зависит, какие именно документы от вас потребуются. Но следующие документы для приема на работу ТК РФ требует запрашивать у всех:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку.
3. СНИЛС.
4. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
5. Документы, подтверждающие уровень образования.

Три дня дается работодателю на подготовку трудового договора. Тем временем новичку предстоит ознакомиться и с другими нормативными документами: правилами внутреннего распорядка и техники безопасности, коллективным договором.

Что требуется от работодателя при оформлении нового сотрудника

И для работодателя, и для сотрудников удобно, когда в организации есть человек, отвечающий за кадры. Трудовое законодательство содержит четкие инструкции по работе с документами персонала, но следовать им человеку, в чьи обязанности входит еще масса иных дел, непросто.

Одна из первых процедур, которые проходит новый сотрудник в компании, – прием на работу. Какие документы он должен принести, что подписать, какие у него будут обязанности и многие другие вопросы новичок может решить в отделе кадров, совместно со своим непосредственным руководителем.

Кадровик оформляет прием на работу. Необходимые документы и основные особенности, которые должен знать специалист отдела кадров:

• Работник предъявляет оригиналы перечисленных раннее документов. Если у него нет трудовой книжки или СНИЛС, работодатель должен сделать их.
• Заявление о приеме на работу сотрудник пишет собственноручно.
• Кроме вышеперечисленных документов, в зависимости от рода деятельности компании, можно запросить справку об отсутствии судимости и медицинском осмотре.
• Отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Под роспись новому работнику предъявляется должностная инструкция и другие нормативные документы.
• Личная карточка сотрудника дополняется копиями документов.

Совместительство. Оформление

Большинство людей хотят задействовать свое время и силы так, чтобы получить от этого максимальную прибыль. Поэтому нередко, кроме основной работы, люди подыскивают дополнительную. Человек может иметь неограниченное количество совмещенных мест занятости. Сочетать основную работу и дополнительную разрешено на том же предприятии или на другом.

Документы для приема на работу по совместительству не отличаются от предоставляемых работником по основному месту работы. Только трудовая книжка не предоставляется, поскольку должна находиться в отделе кадров по основному месту занятости до увольнения сотрудника (потом выдается ему на руки). Поэтому если сотрудник желает внести запись в книжку, ему выдается справка, он передает её на основное место работы.

Важно отметить, что договор с совместителем должен подтверждать, что рабочее время не будет превышать четырех часов.

Новый сотрудник – водитель

Водитель в нашей стране – одна из самых распространенных должностей. Рынок труда полон открытыми вакансиями и предложениями по этому направлению. Особых сложностей не составляет ни поиск, ни прием на работу водителя. Документы требуются стандартные с некоторыми дополнениями:

1. Обязательно наличие водительского удостоверения с соответствующими категориями.
2. Медосмотр и наличие справки, подтверждающие пригодность к выполнению работ, связанных с управлением автомобиля, водитель также обязан предъявить.
3. Если управление автотранспортным средством требует дополнительных знаний, соответствующие документы должны быть (трамвай, троллейбус).
4. Если сотрудник будет совмещать, нужна справка с основного места работы о том, что там человек выполняет другую функцию. Или подписанный отказ предоставления справки.
5. Если для выполнения работы будет использоваться личный автомобиль сотрудника, нелишним будет взять копии документов: техпаспорт, страховка и справка о техосмотре.

Новый работник – несовершеннолетний гражданин

Законом не запрещается брать на работу несовершеннолетних. Но существуют некоторые требования и дополнительные документы для приема на работу лиц, не достигших восемнадцати лет:

• Предоставлять несовершеннолетним разрешается только легкий, не причиняющий вреда и не мешающий учебе труд;
• Нельзя брать несовершеннолетнего сотрудника по совместительству;
• Для работников этой возрастной категории не допускается испытательный срок и устанавливается сокращенное рабочее время.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетних равен 31 календарному дню. Командировки, ночные смены и сверхурочные работы недопустимы.Помните, если предстоит прием на работу сотрудника, документы, которые должен предоставить несовершеннолетний соискатель, должны быть следующими:
• Основной перечень, предусмотренный ТК РФ, если они у него имеются. Если нет, работодатель должен заняться его документами.
• Справка о медицинском осмотре. Если на него потребуются затраты, компенсирует их работодатель.
• Согласие родителей или органов опеки на выполнение легкого труда в свободное от учебы время.

  Замещение: стоит ли его как-то оформлять

Нередко на предприятиях сталкиваются с таким явлением, как замещение. Отпуск, болезнь работника и другие ситуации, требующие отсутствия работника, доставляют немало проблем и руководству, и отделу кадров. Мало найти сотрудника, который будет замещать «прогульщика», нужно еще грамотно оформить эту работу.

Обычно замещают друг друга коллеги одного предприятия, поэтому повторное оформление и подача документов не требуются. Но если в трудовом договоре сотрудника, назначенного на замещение отсутствующего, не прописаны условия замещения, необходимо подготовить дополнительное соглашение. Руководитель организации подписывает приказ о назначении сотрудника. Также в двух экземплярах подписывается соглашение, в котором будут прописаны условия, сроки и оплата этой работы.

Новый сотрудник – иностранный гражданин

Если на работу в российскую компанию принимается иностранный гражданин, отделу кадров стоит помнить о тонкостях оформления таких сотрудников.

Документы для приема на работу иностранных граждан:

• Паспорт, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
• Принимается только трудовая книжка установленного в России образца, вносить записи в иностранные аналоги запрещено. Если у иностранца еще нет трудовой, она оформляется на общих условиях.
• Если гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию, он предоставляет СНИЛС, или работодатель помогает ему оформить это свидетельство. Не все иностранные граждане подходят под эту категорию.
• Документы об образовании с консульской легализацией и переводом.
• Иностранные граждане не могут быть призваны в ряды Российской армии, поэтому документы воинского учета от них не требуются.

  Что еще должен знать работодатель, привлекая к труду иностранца

  Чтобы избежать проблем с законом при приеме на работу иностранных граждан, необходимо:

• запросить подлинники документов, подтверждающих законность пребывания; к таковым относятся: вид на жительство, виза, карта мигранта, РВП;
• удостовериться в законности трудовой деятельности нового работника; документ, её подтверждающий, называется «Разрешение на работу для временно пребывающих»;
• запросить документы, необходимые для занятия определенных должностей: медицинская книжка, водительское удостоверение и т.д;
• заключить трудовой договор.

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (

Последние изменения: Январь 2019

При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

1. Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
2. Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров.

   Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.

3. СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка.

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
5. Разрешение на работу для граждан других государств.
6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Не обязательные документы

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

• ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
• Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.
• Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
• Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
• Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Внутренние документы

Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.

Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.

Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему