Как правильно уволиться с работы по собственному. Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Заявление на увольнение по собственному желанию - это важный кадровый документ. Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было. Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ , можно обойтись без этого);
в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ . В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.

Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:

Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

зачисление в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
смена места жительства;
уход за инвалидом 1 группы;
нарушение работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Увольнение и отпуск

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ ).

П олный расчет и выдача документов

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.

Если по какой-либо причине вы вынуждены уволиться с предыдущего места работы по личной инициативе, нужно знать, как проходит процедура расторжения трудового договора. Первым делом придется написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ваш уход будет спокойным, без претензий со стороны работодателя, если вы оформите и подадите документ правильно и вовремя.

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию

Если трудовой договор расторгается по личной инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 80) предусмотрен следующий порядок процедуры расторжения договора:

Подача письменного уведомления об уходе на имя работодателя.
Принятие просьбы работодателем, передача документа сотруднику отдела кадров.
Составление приказа об увольнении с расчетом компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
В последний день работы производится выдача увольняющемуся сотруднику трудовой книжки, оформление документов и окончательный расчет, включающий выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и другие выплаты, прописанные в договоре найма.

Что такое заявление на увольнение

Если работник собирается расторгнуть договор о трудовых отношениях, он должен заблаговременно предупредить работодателя письменным уведомлением о своих намерениях прекратить работу. Согласно ТК РФ, заявление об увольнении по собственному желанию должно отвечать таким требованиям:

Быть оформлено в письменной форме (написано от руки или напечатано).
Содержать четкую просьбу уволить и дату, когда сотрудник собирается прекратить выполнять свои обязанности.
Быть подписанным лично человеком, желающим уволиться.

Сроки увольнения

Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц. При стажировке или сезонных работах срок предупреждения становит 3 дня. Период отработки начинается не с даты написания заявления или момента подачи его руководству, а на следующий день после получения работодателем уведомления об уходе.

В случае отпуска или временной нетрудоспособности с последующим увольнением днем расчета считается последний день каникул или больничного. Если ранее оговоренная дата ухода сотрудника выпадает на период отпуска или больничного, работник будет уволен в день, обусловленный заранее. Тогда в приказе делается отметка об отсутствии возможности ознакомить человека с соответствующим приказом.

Как пишется заявление на увольнение

Трудовой кодекс России не содержит четких требований к форме и содержимому уведомления об уходе, поэтому бланков заявлений и точных формулировок предложений просто не существует. Работник в свободной форме письменно оформляет просьбу уволить его по личной инициативе. Однако разные руководители могут выдвигать свои требования к документу, поэтому перед тем, как написать заявление на увольнение, лучше проконсультироваться с начальством, чтобы избежать возможных ошибок.

Какие даты необходимо проставить

Письменное уведомление о намерении работника разорвать договор найма должно обязательно содержать дату увольнения, которая считается последним рабочим днем сотрудника. Правильно в документе указывать только число и месяц, без различных предлогов, чтобы не вводить руководителя или кадровую службу в заблуждение. Если текст просьбы о расчете не содержит точной даты прекращения профессиональной деятельности, работодатель вправе рассчитать сотрудника через две недели, ориентируясь на дату подачи заявления.

Подписи

При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным. В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.

Куда подавать

В трудовом кодексе РФ не указывается, куда следует подавать оформленную просьбу об уходе, поэтому в разных организациях могут быть свои требования по данному поводу. Письменное уведомление о намерении навсегда покинуть рабочее место может быть предоставлено:

работодателю лично;
руководителю отдела или непосредственному начальнику;
в отдел кадров;
в канцелярию организации или секретарю начальника;
руководству компании через почту.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если предстоит уволиться по личной инициативе, для начала лучше обратиться на консультацию к непосредственному руководителю или кадровику, который подскажет, как правильно уволиться в конкретно вашем случае. Если обстоятельства сложились так, что консультация невозможна, для составления письменного уведомления об уходе можете взять за основу следующий пример заявления на увольнение:

Директору

Московской общеобразовательной школы № 125

Павловец Н.В.

от учителя

Давыденко Ирины Александровны

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности согласно коллективному договору по собственному желанию 16 августа 2019 года.

02.08.2017 г. (Подпись заявителя)

Обязательно ли отрабатывать две недели

В ТК РФ прописаны уважительные причины, которые дают работнику право уволиться без обязательных отработок. Это:

выход на пенсию;
зачисление на очную форму обучения в учебное заведение;
принятие на должность в другую организацию по конкурсу;
переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт;
медицинские противопоказания для дальнейшей профессиональной деятельности;
уход за ребенком до 14 лет или больным членом семьи (по предоставлению медицинского заключения).

Образец заявления на увольнение без отработки

Имея уважительную причину, вы можете попросить руководство уволить вас досрочно, не отрабатывая положенные по закону две недели. Организация решает, можно ли уволить вас без отработки. Если начальство позволяет вам рассчитаться досрочно, документ об уходе обязательно должен содержать соглашение уполномоченного лица и будет выглядеть примерно так:

Управляющему

сети розничных магазинов "Алтея"

Данилову В.В.

от продавца

Карпенко Ольги Сергеевны

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности из-за проблем со здоровьем 3 апреля 2019 года.

02.04.2017 г. (Подпись заявителя)

Уволить до истечения срока предупреждения разрешаю:

Управляющий (Подпись управляющего) В.В. Данилов

Процедура отзыва

Обязательная двухнедельная отработка предусмотрена не только для предоставления организации возможности найти замену увольняющемуся сотруднику, но и для самого работника. За это время человек может передумать увольняться и отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник.

Что делать если не подписывают заявление на увольнение

Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства. Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию. При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.

Видео

В соответствии с нормами законодательства собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;

не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;

не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

компенсация за будущий отпуск

иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Увольнение по собственному желанию: подробности для бухгалтера

Увольнение «по собственному». Нет проблем?
ТК РФ). Срок уведомления об увольнении по собственному желанию Срок меньше – три дня Срок... отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное...
Сотрудник подал заявление на увольнение по соглашению сторон: обязан ли работодатель письменно дать ответ?
Сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию и тогда 14 дней... сотрудник использовать данное заявление для увольнения по собственному желанию через 14 календарных дней от... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение... необходимо написать новое заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае течение...
Внимание! Работник в отпуске по уходу за ребенком
Ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день... 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию. Токова, 24.10.2017 Особенностью... на следующие года, а «сгорают». Увольнение по собственному желанию. Представим ситуацию. Женщина, находясь в... , написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже...
Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
С направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию. Суды по данному вопросу высказывают... . Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую... препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том...
Вопросы заключения ученического договора
Досрочное увольнение или запрет на увольнение по собственному желанию до истечения срока отработки, закрепленного...

Пожизненная верность одному работодателю, к счастью, не является обязательной в нашей системе трудовых ценностей, и увольнение по собственному желанию после нескольких лет работы в компании не вызовет серьезных сомнений у следующего нанимателя. Поскольку именно эта формулировка наиболее нейтральна, она не вынуждает работника пространно объяснять новому руководству реальные причины своего ухода. Вот почему многие работники стараются заполучить в трудовую именно такую запись, даже если расчет стал следствием чужого желания.

Основания по закону

Трудовое законодательство обстоятельно и подробно расписывает в ТК РФ основания для увольнения по инициативе работодателя, нюансам ухода по собственному желанию в тексте кодекса уделено гораздо меньше внимания. Все нюансы, которые законодатель расценил, как юридически важные, описаны в статье 80 ТК . В ней закреплено основное положение, касающееся такой формы расчета – срок уведомления не меньше 14 дней.

Как в любом правиле, из этого тоже есть несколько исключений и поправок на статус сотрудника, превращающие требование о предупреждении при увольнении по собственному желанию в простую формальность. Однозначно освобождены от нее пенсионеры и учащиеся всех видов образовательных учреждений.

Получить в трудовой строчку о том, что увольнение проводится по собственному желанию (п. 3 статья 77 ТК), в день обращения могут также и те, кто сумел убедить руководство в абсолютной невозможности и далее продолжать свою деятельность в компании в качестве наемного лица. Попытаться сделать это можно, надеясь исключительно на дар личного словесного убеждения. При этом закон позволяет работодателю не задерживать сотрудника до последнего дня срока уведомления. Но шансы на успех явно станут выше, если приложить к заявлению копии подтверждающих документов.

Особенностью увольнения по собственному желанию является обязанность работника известить руководство за 14 дней и более, ст. 80 ТК.

Права работника до даты увольнения и после

Одно из самых главных достижений всех реформ и революций – свобода на труд и вольную перемену рабочего места. И хоть в ст. 80 ТК лейтмотивом звучит требование о предварительном сообщении о своем намерении уйти, в этом же кроется немало плюсов для уходящих сотрудников.

Первое, конечно, то, что руководитель не может своею волей отодвинуть дату грядущего расставания. Если человек передал начальнику заявление об увольнении по собственному желанию, то, как гласит ТК РФ, через 14 дней он может не выходить на работу. Бояться при этом гнева начальства уже не стоит. Главное, это помнить, что исчисление срока начинается с дня, следующего за датой передачи заявления об уходе.

Есть еще одно неоспоримое преимущество у работника, написавшего заявление по доброй воле. В течение следующих двух недель он может в любое время его забрать и продолжить работу как ни в чем не бывало. А если сотрудник присутствовал на своем месте в последний день уведомления и с ним не произвели денежный расчет и не ознакомили с приказом, то он может снова приступить к исполнению обязанностей со следующего дня. Его намерение уволиться будет считаться аннулированным. Тут, правда, стоит учесть, что и сам работодатель не должен иметь возражений против такого поворота событий.

Обязанности работника в период отработки

Даже в оставшиеся две недели уходящий сотрудник не должен забывать, что он не просто отбывает положенный срок, а продолжает работать. А именно, подготавливает дела к передаче, даже если замену ему еще не подыскали. Этого нет в законодательстве, но, с моральной точки зрения, всегда лучше навести порядок и понимать, что новый специалист будет благодарен за подобную взаимовыручку. В конце концов, каждый человек тоже, переходя на новое место, ожидает встретить там порядок и понимание.

Трудовой кодекс не регламентирует каких-то особенных работ для сотрудника после написания заявления. Его труд все также определяет заключенный с работодателем договор и должностная инструкция. И если мысль о том, что увольнение работника по собственному желанию спишет все огрехи в работе, посетила уходящего, то отрезвить его можно с помощью дисциплинарного взыскания, ст. 192 ТК. Даже сотрудника, подавшего заявление на увольнение по ст. 80 ТК, можно наказать и, в конце концов, уволить в связи с:

Грубым нарушением трудового распорядка или прогула;
Появлением в коллективе в пьяном виде;
Утратой доверия, хищением или растратой;
Разглашением коммерческих данных или другого вредительства в отношении предприятия.

Поскольку сделать это можно даже в последний день отработки, то играть с огнем и намеренно игнорировать почти бывшего работодателя все же неразумно.

Предоставление заявления об уходе по личной инициативе не застрахует работника от наказаний за халатное отношение к работе, вплоть до такой радикальной меры, как увольнение, ст. 193 ТК.

Порядок увольнения

В классической ситуации, если намерение работника продиктовано действительно личными мотивами, то все начинается с момента, когда написано заявление на увольнение по собственному желанию. Его стоит вручить руководителю лично либо передать через уполномоченного по кадрам.

В общем случае, увольнение по собственному желанию не подразумевает особых сложностей и препятствий в порядке его проведения:

Составление и подача заявления.
Отсчет и согласование срока отработки (начальство может не требовать оставаться на работе в течение 14 дней и сократить период уведомления, а, может быть, отказаться от него совсем, ст. 80 ТК).
Подготовка к передаче дел и документации, обучение нового работника особенностям работы на данном месте и его социализация. Последнее не вменяется уходящему сотруднику в обязанность по ТК РФ, но применимо в человеческих отношениях.
Подтверждение того, что все службы компании знают о предстоящем уходе и не имеют к бывшему работнику претензий, путем оформления обходного листа, или «бегунка».
Составление приказа на расчет.
Начисление и выплата зарплаты, компенсаций, бонусных сумм по колдоговору.
Заполнение трудовой книжки (запись об увольнении по собственному желанию делается в последний день работы).
Ее нужно выдать работнику в последний день работы, под подпись в журнале движения книжек.
Вместе с деньгами при расставании с сотрудником выдают справку о заработке за два года, форму 2-НДФЛ, копии приказов и других документов.

Уведомление

В российской практике, чаще всего, все происходит на условиях взаимного доверия, и заявление подают в одном экземпляре, без регистрации в журнале входящей корреспонденции. Это продиктовано ложным стеснением и нежеланием вступать в конфликт. Однако, если трудности с благополучным расчетом предвидятся уже на первом этапе (работодатель против увольнения по собственному желанию и намерен продлить срок отработки), то лучше подготовить два экземпляра заявления и получить на втором отметку о получении и регистрации.

Если подпись на копии заявления никто ставить не хочет, то есть вариант удаленной подачи документа: почтой с уведомлением о вручении, электронным способом, если на предприятии используются цифровая подпись, телеграммой с заверенным текстом. Нужно запомнить только одну особенность такого направления документов – расчет срока извещения начинается с даты их получения руководством предприятия.

Заявление (образец)

Многие специалисты в области трудового права и практической кадровой работы настаивают на том, что образец заявления увольнения по собственному желанию, как раньше, так и в 2019 году, не должен содержать информации о дате предполагаемого расчета. На поданном руководству документе должны быть только дата его составления и дата вручения представителю работодателю. От последнего числа и начинают отсчет времени отработки для сотрудника, не указавшего в заявлении уважительной причины для ее отмены.

Что касается причин ухода, то их нужно обязательно упомянуть при составлении документа. Поскольку только письменное извещение о них станет доказательством, если попытка расстаться мирно и без проволочек не увенчается успехом. Перед тем, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно больше ориентироваться на содержание и указанные в нем аргументы, чем на дату ухода. Ее, как раз, будут учитывать как пожелание, отсчет срока отработки работодатель имеет право сделать сам, ориентируясь на факт получения документа. Если у работника есть уважительные причины уволиться до истечения срока извещения, то их нужно письменно зафиксировать в заявлении. Подробнее о том, как правильно написать со всеми нюансами.

Пример заявления можно изучить у нас на сайте ()

Приказ

С начала 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм из Постановления Госкомстата № 1. Однако, и в 2019 году за образец приказа на увольнение по собственному желанию лучше всего взять форму Т8 или Т8а. Для работодателя главное, чтобы бывший сотрудник поставил под приказом роспись в том, его ознакомили с документом. Причем ознакомление должно быть день в день с датой увольнения или ранее, но никак не позже.

Важно для приказа еще одно обстоятельство. Нужно правильно составить текст-основание и причины увольнения по собственному желанию. Ведь именно эта часть документа будет процитирована на страницах трудовой книжки.

Трудовая книжка

Проявлять творчество и инициативу, заполняя трудовую книжку сотрудника, чревато неприятностями для кадровиков и руководителя. Поэтому на страницы трудовой переносится те основания увольнения и статья ТК, которые указаны в приказе. Для пущей безопасности, скопировать запись лучше дословно, тем более, если заявителем были указаны какие-то исключительные причины для быстрого расчета. Стандартный образец записи об увольнении по собственному желанию содержит отсылку к пункту 3) статьи 77 ТК.

Обходной лист

Нужно сразу оговориться, что такого понятия, как обходной лист, а уж, тем более, его утвержденной формы при увольнении по собственному желанию по состоянию на 2019 год не существует . Его бланк может быть опубликован как приложение к коллективному договору и даже согласован с профсоюзом. Но его отсутствие или неполное оформление не может стать препятствием для издание и своевременного вступления в силу приказа об увольнении по собственному желанию.

Существование обходного листа оправдано лишь тем, что его подписание, в какой-то степени, гарантирует уходящему специалисту, что ему не вменят необоснованные претензии спустя некоторое время. Так, если завскладом подписал бумагу о том, что за бывшим работником не числится никаких материальных ценностей, то обвинить его в недостаче после ухода уже не получится.

Другой вариант предусмотрен для увольнения директора и представителей других руководящих должностей компании по собственному желанию. Для них, вместо обходного листа, предусмотрена процедура передачи дел по акту. Для качественного и подробного изложения в акте передачи всех нюансов для расчитавающегося руководителя трудовое законодательство отвело целый месяц, ст. 280 ТК .

Обходной лист может быть оформлен в свободной форме, а также иметь другое название. Его формление станет обязательным только, если эта норма закреплена в колдоговоре или ином локальном акте компании.

Отработка

То, что подавляющим числом трудящихся считается отработкой при увольнении по собственному желанию, на самом деле является просто сроком предупреждения о намерении работника уйти из компании в ближайшее время. Это верно еще и потому, что в этот период человек может как присутствовать на работе, так и организовать свое отсутствие – количество дней «отработки» от этого не изменится.

Кроме того, есть масса способов договориться с нанимателем о сокращении периода извещения или об увольнении по собственному желанию вовсе. Сделать это легче студентам и пенсионерам, потому что они прямо указаны в ст. 80 ТК. Большие шансы на увольнение по собственному желанию без отработки в 2019 году есть у большинства «особенных» сотрудников:

Беременные;
Инвалиды;
Планирующие переезд;
Потерявшие здоровье и не имеющие фактической возможности продолжать работу;
Другие сотрудники, личные причины которых делают дальнейшую трудовую деятельность в компании невозможной.

Сможет ли отдельно взятый сотрудник, оказавшийся в затруднительной или переломной жизненной ситуации, сразу убедить своего работодателя в серьезности указанных причин, большой вопрос. На помощь таким работникам придет судебная практика по подобным делам, если конфликт дойдет до таких инстанций.

Увольнение в отпуске и увольнение без отпуска

Наиболее надежный и удобный способ законно соблюсти срок предупреждения и уйти от отработки – увольнение по собственному желанию в период отпуска. Для этого нужно заранее пойти в отпуск и уже после его начала написать заявление, а затем направить его в адрес предприятия. Конечно, длительность отпуска должно быть больше положенного времени извещения (больше 14 или 30 дней).

В случае, если мысль написать заявление на увольнение по собственному желанию пришла во время отдыха, а до его окончания осталось больше двух недель, работодатель все равно должен оформить расчет в положенный срок. Личная инициатива сотрудника позволяет нанимателю издать приказ об увольнении по собственному желанию до окончания отпуска. Об этом косвенно говорит статья 81 ТК, в ее последнем абзаце содержится запрет лишь на расчет по инициативе нанимателя.

Существует практика оформления расчета после использования всех имеющихся отпусков, ст. 127 ТК. В этом случае отсрочка даты увольнения играет на руку работнику, поскольку продляет трудовой и страховой стаж. Но, скорее всего, уговорить начальника сократить срок предупреждения и отправить на отдых с последующим расставанием сразу после написания заявления у работника не получится.

Если свой отпуск сотрудник уже использовал ранее и в полном объеме, то избежать отработки можно только в случае внезапной болезни и оформлении документа о лечении в стационаре или амбулаторно.

Заявление об увольнении можно отозвать в любой момент до дня расчета, ст. 80 ТК. Для тех, кто захотел оформить отпуск с последующим уходом, возможность отзыва сохраняется только до даты начала отдыха, ст. 127 ТК .

Увольнение пенсионера

Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК.

Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.

Расчет выплат и компенсаций

Стандартный перечень выплат при увольнении по собственному желанию:

Остаток зарплаты;
Компенсация отпуска;
Расчет по подотчетным суммам
Пособия и поощрения по колдоговору.

Сумма заработка высчитывается пропорционально отработанному в месяце расчета времени или выпущенной продукции (при сдельной оплате). Также посчитают и премию: заработок нужно умножить на процент, указанный в приказе о премировании.

Другой вопрос, что именно на поощрительных суммах в месяце увольнения работодатель захочет сэкономить. Запретить ему сделать это может лишь Положение о премировании на предприятии или тезисы коллективного договора. Если в них четко перечислены условия начисления премий, а увольняющийся работник их выполнил, то отказать в заработанной прибавке к зарплате руководство не сможет.

Немного больше вопросов возникает в отношении правильности начислений компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого отдыха или отпускных (в случае оформления отпуска с последующим увольнением). Для проверки расчетов стоит руководствоваться правилами из статьи 139 ТК. Согласно с ними, годовой доход (за полные 12 месяцев до даты ухода) нужно поделить на 12 и на 29,3. Затем полученное частное умножают на число оставшихся без использования дней отпуска.

Не нужно забывать также и о том, что все начисленные суммы подлежат обложению НДФЛ и соцвзносами по тем же принципам, что и самая обычная зарплата: на пенсионное страхование (22%), медицинское (5,1%), а также от несчастных случаев и увечий (по классу опасности).

Однако, даже после увольнения по собственному желанию, работник может обратиться к работодателю повторно. По закону 255 ФЗ сделать он это может в случае ухудшения здоровья в последующие за расчетом 30 дней. Предъявленный начальству больничный подлежит оплате в размере 60% от начисленного по общим правилам.

Возврат накопленных отгулов

Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя.

Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.

Возможен ли отказ работодателя?

Даже самый скупой и строгий работодатель не может запретить наемному работнику уйти с работы на данном предприятии. Если срок предупреждения выдержан в рамках статьи 80 ТК, то никаких возражений не может быть вообще. О том, что делать, если работодатель .

Часто можно услышать, что начальник не хочет отдавать трудовую книжку и оформлять увольнение по собственному желанию. Организовать подобный шантаж возможно только в случае, когда поданное заявление никак не зарегистрировано на предприятии. Вот почему не стоит бояться непонимания и косых взглядов, когда работник просит поставить подпись на втором экземпляре. Наличие такой копии или документа о его отправке работодателю гарантирует, что сотрудника не попытаются задержать дольше положенного при увольнении по собственному желанию, а также нацарапать «плохую» запись в трудовой.

Правильное увольнение по собственному желанию не такая уж страшная и трудная вещь, если желание у сотрудника действительно собственное. Осложнить дело может только конфликт между сторонами трудовых отношений. Именно тогда руководство старается обратить против работника всю свою административную мощь, а сам сотрудник начинает хитрить и изворачиваться в поисках путей безопасного отхода без наказаний и отработки.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

в произвольной форме;
на имя руководителя предприятия;
с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

законом это не запрещается;
на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

подается лично работником;
отправляется по почте (не по электронной почте!);
направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

зарплату;
отпускные;
премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

Видео — как правильно уволиться по собственному желанию: